Payroll Administrator (m/w/d)

SCHULMEISTER Management Consulting Linz GmbH; Graz; On-site; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Job summary

SCHULMEISTER Management Consulting Linz GmbH in Graz sucht eine erfahrene Payroll-Spezialistin zur eigenständigen Abwicklung der Monatslohn- und Gehaltsverrechnung.

Sie betreuen Mitarbeiter bei personalrelevanten Fragen, führen Zeiterfassung und Auswertungen durch und erstellen Arbeitsverträge sowie weitere Personalunterlagen. Bewerber:innen profitieren von einem sicheren Arbeitsumfeld und fairer Bezahlung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Abgeschlossener Personalverrechnungskurs.
• Mehrjährige Erfahrung in Personalverrechnung oder Payroll von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil.

Responsibilities

• Vorbereitung und Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung.
• Betreuung der Mitarbeiter in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragen.
• Verantwortung für Zeiterfassung und Auswertungen.
• Durchführung von An- und Abmeldungen von Mitarbeitern.
• Erstellung von Dienstverträgen und Arbeitsdokumenten.
• Berechnung von Überstunden, Zulagen und Zuschlägen.
• Kontrolle und Verwaltung personalrelevanter Stammdaten.
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Personalbereich.

Skills

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Verlässlichkeit

Diskretion

Englischkenntnisse von Vorteil

MS-Office-Kenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Personalverrechnungskurs

Tools

MS-Office

Job description

Deine Aufgaben:

• Vorbereitung und Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
• Laufende Betreuung der Mitarbeiter in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Verantwortung für die Zeiterfassung sowie Erstellung relevanter Auswertungen
• Durchführung von An- und Abmeldungen von Mitarbeiter:innen
• Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
• Berechnung von Überstunden, Zulagen und Zuschlägen
• Kontrolle und Verwaltung personalrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Personalbereich

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Abgeschlossener Personalverrechnungskurs
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung oder Payroll-Administration von Vorteil
• Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts
• Hohe Verlässlichkeit sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
• Gute MS-Office-Kenntnisse

Das erwartet dich:

• Verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben rund um Payroll und Personaladministration
• Direkter Austausch mit Mitarbeiter:innen, Führungskräften sowie externen Ansprechpartner:innen
• Eigenständiger Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege sowie eine offene und praxisorientierte Unternehmenskultur
• Sicheres und langfristiges Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
• Kollegiale Zusammenarbeit, strukturierte Einschulung und ein wertschätzendes Miteinander
• Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 4.000,- vorgesehen. Abhängig von deiner Qualifikation und bisherigen Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zu einer entsprechenden Überzahlung.

Dein zukünftiger Arbeitgeber:

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches und wirtschaftlich stabiles Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Graz, das im gewerblichen Reinigungsumfeld tätig ist. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein dynamisches Arbeitsumfeld, vielfältige Tätigkeitsbereiche und die Zusammenarbeit unterschiedlichster Berufsgruppen aus.

Kurze Entscheidungswege, praxisnahe Abläufe und ein wertschätzender Umgang mit den Mitarbeiter:innen prägen die Unternehmenskultur. Zur Verstärkung des Personalbereichs suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Bereich Payroll und Personaladministration eigenverantwortlich betreut, Prozesse zuverlässig begleitet und als kompetente Ansprechperson für Mitarbeiter:innen sowie externe Partner:innen fungiert.