HR Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft (m/w/d)

ÖBB-Konzern; Tirol; Vor Ort; EUR 41.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sonderkonditionen Bahnreisen

Ferienhäuser/Appartements

Firmeninterne Events & Sportangebote

Gastronomische Versorgung durch Bistro

Zusammenfassung

ÖBB-Konzern sucht Verstärkung im Bereich Zeitwirtschaft und HR, um korrekte Arbeits- und Abwesenheitszeiten sicherzustellen, Monatsabschlüsse zu erstellen und Führungskräfte zu unterstützen.

Sie bringen Erfahrung im HR-Umfeld mit, idealerweise in der Zeitwirtschaft, und arbeiten sorgfältig mit Zahlen und Systemen wie Excel und SAP. Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Benefits warten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft, Personalwesen oder Arbeitsrecht.
• Mehrjährige einschlägige HR-Erfahrung, idealerweise im Zeitwirtschaftsbereich.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse; idealerweise SAP oder vergleichbare HR-Systeme.
• Gutes Verständnis arbeitszeitrechtlicher Zusammenhänge und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Sichere korrekte Erfassung und laufende Pflege von Arbeits- und Abwesenheitszeiten; regelmäßige Qualitätskontrollen im Zeitwirtschaftssystem.
• Erstellung der zeitwirtschaftlichen Monatsabschlüsse in der Region.
• Kompetente Ansprechpartnerin/kompetenter Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende zu Zeitwirtschaftsthemen.
• Mitwirkung bei Neuerungen in Zeitwirtschaftssystemen und Wissenstransfer sicherstellen.
• Auswertungen und Reports erstellen, zeitwirtschaftliche Daten analysieren, Hinweise für Qualitätssicherung ableiten.
• Administrative HR-Aufgaben übernehmen und regionale HR-Prozesse optimieren.
• Unterstützung bei Employee Lifecycle-Themen wie Recruiting, Onboarding, Entwicklung oder Offboarding.

Kenntnisse

Zeitwirtschaft

Excel

SAP

Datenanalyse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Wirtschaft/Personalwesen/Arbeitsrecht Studium

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere Bahnkund:innen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 Kolleg:innen aus dem Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE).

Zeitwirtschaft trifft HR: Verstärkung für unser Team gesucht!

Dein Job

• Du stellst die korrekte Erfassung und laufende Pflege von Arbeits- und Abwesenheitszeiten sicher und führst dazu regelmäßige Qualitätskontrollen im Zeitwirtschaftssystem durch.
• Du erstellst die zeitwirtschaftlichen Monatsabschlüsse in der Region.
• Als kompetente:r Ansprechpartner:in unterstützt du Führungskräfte und Mitarbeiter:innen bei Fragen rund um Zeitwirtschaft, Arbeitszeitmodelle und systemseitige Abläufe.
• Bei Neuerungen in Zeitwirtschaftssystemen wirkst du aktiv bei der Umsetzung mit und stellst den Wissenstransfer der Zeitwirtschaftsthemen sicher.
• Du erstellst Auswertungen und Reports, analysierst zeitwirtschaftliche Daten und leitest daraus Hinweise für Qualitätssicherung und Prozessverbesserungen ab.
• Du bringst dich aktiv ins Team ein, übernimmst administrative HR-Aufgaben und unterstützt bei der Optimierung regionaler HR-Prozesse.
• Zusätzlich arbeitest du bei ausgewählten Themen entlang des Employee Lifecycle mit - zum Beispiel bei Recruiting, Onboarding, Mitarbeiter:innenentwicklung oder Offboarding.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft, Personalwesen oder Arbeitsrecht.
• Du bringst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im HR-Umfeld mit; Erfahrung in der Zeitwirtschaft ist von Vorteil.
• Du arbeitest gerne mit Zahlen und Daten und verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit SAP bzw. vergleichbaren HR-Systemen.
• Du hast ein gutes Verständnis für arbeitszeitrechtliche Zusammenhänge und arbeitest dich rasch und strukturiert in neue Themen und Systeme ein.
• Du überzeugst durch Genauigkeit, Verlässlichkeit und eine sorgfältige, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Du kommunizierst klar und serviceorientiert und trittst gegenüber Führungskräften und Mitarbeiter:innen professionell auf.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten runden dein Profil ab.

Unser Angebot

• Für die Funktion "Hochqualifizierte Fachkraft Personaldisposition" ist ein Mindestentgelt von EUR 45.822,42 brutto/Jahr vorgesehen.
• Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
• Des Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen.
• Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch Bistros) erwarten dich.
• Du hast die Option, die Fahrbegünstigung als Mitarbeiter:in zu nutzen und Österreich umweltfreundlich mit der ÖBB zu entdecken.
• Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.

Deine Bewerbung

Deine Bewerbung: Wir freuen uns über deine aussagekräftige Online-Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen). Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte deinen SAP Bewerber:innen-Auszug hinzu.