HR Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft

ÖBB Stadler Service GmbH; Innsbruck; Vor Ort; EUR 41.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sonderkonditionen bei Bahnreisen

Urlaubsunterkünfte (Ferienhäuser/App.

Firmen-Events & Sportangebote

Bistros-Verpflegung

Fahrvergünstigung

Zusammenfassung

ÖBB-Infrastruktur AG in Innsbruck, Tirol sucht eine/n HR-Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft. Sie erfassen Arbeits- und Abwesenheitszeiten, führen Qualitätskontrollen im Zeitwirtschaftssystem durch und erstellen zeitwirtschaftliche Monatsabschlüsse in der Region.

Sie unterstützen Führungskräfte und Mitarbeitende bei Fragen rund um Zeitwirtschaft, arbeiten an Systemumstellungen mit und erstellen Auswertungen zur Qualitätssicherung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft, Personalwesen oder Arbeitsrecht.
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld, Zeitwirtschaft erfahrung vorteilhaft.
• Gute Excel-Kenntnisse; idealerweise SAP bzw. HR-Systeme kennen.
• Schnelle, strukturierte Einarbeitung in neue Themen/ Systemen.
• Genauigkeit, Verlässlichkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikative, serviceorientierte, professionelle Auftreten gegenüber Führungskräften und Mitarbeitenden.

Aufgaben

• Korrekte Erfassung und Pflege von Arbeits- und Abwesenheitszeiten; Qualitätskontrollen im Zeitwirtschaftssystem.
• Monatsabschlüsse in der Region erstellen.
• Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende bei Zeitwirtschaftsfragen.
• Mitwirkung bei Neuerungen in Zeitwirtschaftssystemen und Wissenstransfer sicherstellen.
• Auswertungen und Reports erstellen; zeitwirtschaftliche Daten analysieren; Hinweise für Qualitätssicherung ableiten.
• Administrative HR-Aufgaben übernehmen und regionale HR-Prozesse verbessern.

Kenntnisse

Excel-Kenntnisse

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Kommunikation

Serviceorientierung

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium Personalwesen

Tools

SAP

Jobbeschreibung

HR Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft

ÖBB-Infrastruktur AG

Innsbruck, Tirol 6020 AUT

Normalarbeitszeit Gleitzeit

Std. 38,5

req25887

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des TeamOEBB werden!

Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig fürunsere Bahnkund:innen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertiseleisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 Kolleg:innen aus dem Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE).

Zeitwirtschaft trifft HR: Verstärkung für unser Team gesucht!

Dein Job

• Du stellst die korrekte Erfassung und laufende Pflege von Arbeits- und Abwesenheitszeiten sicher und führst dazu regelmäßige Qualitätskontrollen im Zeitwirtschaftssystem durch.
• Du erstellst die zeitwirtschaftlichen Monatsabschlüsse in der Region.
• Als kompetente:r Ansprechpartner:in unterstützt du Führungskräfte und Mitarbeiter:innen bei Fragen rund um Zeitwirtschaft, Arbeitszeitmodelle und systemseitige Abläufe.
• Bei Neuerungen in Zeitwirtschaftssystemen wirkst du aktiv bei der Umsetzung mit und stellst den Wissenstransfer der Zeitwirtschaftsthemen sicher.
• Du erstellst Auswertungen und Reports, analysierst zeitwirtschaftliche Daten und leitest daraus Hinweise für Qualitätssicherung und Prozessverbesserungen ab.
• Du bringst dich aktiv ins Team ein, übernimmst administrative HR-Aufgaben und unterstützt bei der Optimierung regionaler HR-Prozesse.
• Zusätzlich arbeitest du bei ausgewählten Themen entlang des Employee Lifecycle mit - zum Beispiel bei Recruiting, Onboarding, Mitarbeiter:innenentwicklung oder Offboarding.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft, Personalwesen oder Arbeitsrecht.
• Du bringst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im HR-Umfeld mit; Erfahrung in der Zeitwirtschaft ist von Vorteil.
• Du arbeitest gerne mit Zahlen und Daten und verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit SAP bzw. vergleichbaren HR-Systemen.
• Du hast ein gutes Verständnis für arbeitszeitrechtliche Zusammenhänge und arbeitest dich rasch und strukturiert in neue Themen und Systeme ein.
• Du überzeugst durch Genauigkeit, Verlässlichkeit und eine sorgfältige, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Du kommunizierst klar und serviceorientiert und trittst gegenüber Führungskräften und Mitarbeiter:innen professionell auf.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten runden dein Profil ab.

Unser Angebot

• Für die Funktion "Hochqualifizierte Fachkraft Personaldisposition" ist ein Mindestentgelt von € 45.822,42 brutto/Jahr vorgesehen.
• Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
• Des Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen.
• Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität in Österreich zu leisten.
• Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch Bistros) erwarten dich.
• Du hast die Option, die Fahrbegünstigung als Mitarbeiter:in zu nutzen und Österreich umweltfreundlich mit der ÖBB zu entdecken.
• Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Corinna Gspan unter +43664/6175033 zur Verfügung.

Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über das Unternehmen

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.