Junior Spezialist:in Zeitwirtschaft

ÖBB; Knittelfeld; Hybrid; EUR 45,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Telearbeit möglich

Gleitzeitmodell

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrbegünstigungen

Mitarbeiterrabatte

ÖBB-Akademie Weiterbildung

Job summary

ÖBB sucht als Junior Spezialist:in Zeitwirtschaft eine verantwortungsvolle Unterstützung im operativen HR-Bereich. Sie erfassen Zeiterfassungsdaten, beantworten zeitwirtschaftliche Anfragen und helfen bei der Optimierung unserer Prozesse.

Sie erstellen Auswertungen zu Zeitwirtschaft, Arbeitszeit und Abwesenheitsmanagement, überwachen Kennzahlen und wirken in Projekten mit. Flexible Arbeitsoptionen und Weiterbildung bei ÖBB gehören dazu.

Qualifications

• Abgeschlossenes Schul-/Berufsbild mit Matura oder vergleichbare Ausbildung; bereits erste Berufserfahrung.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse; idealerweise SAP/HR-Grundkenntnisse vorhanden.
• Grundkenntnisse Arbeitszeit, Zeitwirtschaft oder Personaladministration wünschenswert.

Responsibilities

• Zeitwirtschaftliche Grunddaten erfassen und Stammdaten pflegen.
• Ansprechperson für Führungskräfte, HR Business Partnerinnen und Mitarbeitende sein.
• Auswertungen und Reports zu Zeitwirtschaft, Arbeitszeit und Abwesenheiten erstellen.
• Überwachung von Kennzahlen und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben unterstützen.
• An Projekten im Team mitarbeiten und Schulungsunterlagen erstellen.
• Interne fachspezifische Schulungen zu Zeitwirtschaft durchführen.

Skills

MS-Office-Kenntnisse

SAP/HR-Grundkenntnisse

Teamarbeit

Eigenständiges Arbeiten

Proaktive Haltung

Education

Allgemeinbildende oder berufsbildende höhere Schule mit Matura

Berufsausbildung (z.B. kaufmännische Lehre) + mehrjährige Berufserfahrung

Tools

SAP/HR-Grundkenntnisse

Job description

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Dein Einsatzbereich

Als Junior Spezialist:in Zeitwirtschaft erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im operativen HR-Bereich mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft. Du unterstützt bei der Sicherstellung einer korrekten Zeiterfassung, gibst Auskunft bei zeitwirtschaftlichen Fragestellungen und trägst zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer Prozesse bei.

Dein Job, Du...

• erfasst und pflegst zeitwirtschaftliche Grunddaten bzw. Stammdaten in den Konzernpersonal- bzw. Zeitwirtschaftssystemen.


• bist Ansprechperson für Führungskräfte/ Teamkoordinator:innen/ Mitarbeiter:innen sowie HRBusiness Partner:innen und unterstützt diese bei Fragen.


• erstellst Auswertungen und Reports zu den Themen Zeitwirtschaft, Arbeitszeit und Abwesenheitsmanagement.


• trägst im Zuge der Überwachung von Kennzahlen und Qualität zur Überprüfung der Einhaltung gesetzlicher und normativer Vorgaben sowie HR-spezifischer Richtlinien bei.


• wirkst in Projekten und Arbeitsgruppen zu verschiedenen Themen im Team mit.


• unterstützt bei der Erstellung von Schulungsunterlagen und führst fachspezifische interne Schulungen zum Thema Zeitwirtschaft/Zeitwirtschaftssysteme/Normen durch.

Dein Profil, Du...

• hast eine allgemeinbildende oder berufsbildende höhere Schule (z. B. AHS, HAK) mit Matura abgeschlossen und bringst bereits erste Berufserfahrung mit oder verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. kaufmännische Lehre) sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.


• besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse und bist idealerweise bereits mit den Grundlagen von SAP/HR vertraut.


• hast idealerweise Grundkenntnisse im Bereich Arbeitszeit, Zeitwirtschaft oder Personaladministration.


• arbeitest gerne eigenständig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.


• arbeitest gerne im Team und der Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen fällt dir leicht.


• überzeugst durch deine motivierte, proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise sowie dein sicheres Auftreten.


• bist verantwortungsbewusst und verlässlich.

Unser Angebot

• Für die Junior Spezialist:in Zeitwirtschaft ist laut Kollektivvertrag für Arbeitnehmer:innen der österreichischen Eisenbahnunternehmen ein Mindestentgelt von € 50.486,94 brutto/Jahr für 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.


• Dich erwartet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hilfsbereiten und professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.


• Dank eines attraktiven Gleitzeitmodells und der Möglichkeit zur Telearbeit kannst du deine Freizeit flexibler gestalten.


• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf liegt uns besonders am Herzen! Betriebsnahe Kindergärten in Wien, nannys4ÖBB-kids, Kinderbetreuung in den Ferien und Urlaub in den ÖBB-Ferienhäusern sind nur einige unserer tollen Angebote.


• Außerdem profitierst du von zahlreichen weiteren Benefits wie einer überbetrieblichen Pensionskasse, Fahrbegünstigungen, vergünstigten Urlaubsangeboten, reichhaltigen Essensangeboten, Mitarbeiterrabatten, "Gesund & Fit"-Aktivitäten, einem umfassenden Bildungskatalog der ÖBB-Akademie und vielem mehr!

Deine Bewerbung

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Veronika Wimmer unter +43664/8210194 zur Verfügung.

Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über Das Unternehmen

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.gerne zur Verfügung.