HR Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft

ÖBB-Konzern; Innsbruck; Vor Ort; EUR 41.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Bahnreisen Sonderkonditionen

Urlaubsangebote/Unterkünfte

Zusammenfassung

ÖBB-Infrastruktur AG in Innsbruck sucht eine qualifizierte Fachkraft für Zeitwirtschaft. Sie erfassen Arbeits- und Abwesenheitszeiten, führen regelmäßige Qualitätskontrollen im Zeitwirtschaftssystem durch und erstellen die zeitwirtschaftlichen Monatsabschlüsse in der Region.

Sie unterstützen Führungskräfte und Mitarbeitende bei Fragen rund um Zeitwirtschaft, Arbeitszeitmodelle und systemseitige Abläufe. Zudem wirken Sie bei Neuerungen mit und erstellen aussagekräftige Reports.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft/Personalwesen.
• Sehr gute Excelkenntnisse, idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen.
• Zeitwirtschaftserfahrung von Vorteil und Zahlenaffinität.

Aufgaben

• Erfassung und Pflege von Arbeits- und Abwesenheitszeiten, regelmäßige Qualitätskontrollen im Zeitwirtschaftssystem.
• Erstellung der zeitwirtschaftlichen Monatsabschlüsse in der Region.
• Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei Fragen zur Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmodellen.
• Umsetzung von Neuerungen in Zeitwirtschaftssystemen und Wissenstransfer.
• Auswertungen und Reports erstellen, Daten analysieren und Hinweise für Prozessverbesserungen ableiten.

Kenntnisse

Excel-Kenntnisse

SAP

Datenanalyse

Kommunikation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung/Studium

Tools

Zeitwirtschaftssystem

Jobbeschreibung

ÖBB-Infrastruktur AG
Innsbruck, Tirol, 6020, AUT
Normalarbeitszeit Gleitzeit
Std. 38,5
req25887

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere Bahnkund:innen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 Kolleg:innen aus dem Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE).

Zeitwirtschaft trifft HR: Verstärkung für unser Team gesucht!

Dein Job

• Du stellst die korrekte Erfassung und laufende Pflege von Arbeits- und Abwesenheitszeiten sicher und führst dazu regelmäßige Qualitätskontrollen im Zeitwirtschaftssystem durch.
• Du erstellst die zeitwirtschaftlichen Monatsabschlüsse in der Region.
• Als kompetente:r Ansprechpartner:in unterstützt du Führungskräfte und Mitarbeiter:innen bei Fragen rund um Zeitwirtschaft, Arbeitszeitmodelle und systemseitige Abläufe.
• Bei Neuerungen in Zeitwirtschaftssystemen wirkst du aktiv bei der Umsetzung mit und stellst den Wissenstransfer der Zeitwirtschaftsthemen sicher.
• Du erstellst Auswertungen und Reports, analysierst zeitwirtschaftliche Daten und leitest daraus Hinweise für Qualitätssicherung und Prozessverbesserungen ab.
• Du bringst dich aktiv ins Team ein, übernimmst administrative HR-Aufgaben und unterstützt bei der Optimierung regionaler HR-Prozesse.
• Zusätzlich arbeitest du bei ausgewählten Themen entlang des Employee Lifecycle mit - zum Beispiel bei Recruiting, Onboarding, Mitarbeiter:innenentwicklung oder Offboarding.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft, Personalwesen oder Arbeitsrecht.
• Du bringst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im HR-Umfeld mit; Erfahrung in der Zeitwirtschaft ist von Vorteil.
• Du arbeitest gerne mit Zahlen und Daten und verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit SAP bzw. vergleichbaren HR-Systemen.
• Du hast ein gutes Verständnis für arbeitszeitrechtliche Zusammenhänge und arbeitest dich rasch und strukturiert in neue Themen und Systeme ein.
• Du überzeugst durch Genauigkeit, Verlässlichkeit und eine sorgfältige, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Du kommunizierst klar und serviceorientiert und trittst gegenüber Führungskräften und Mitarbeiter:innen professionell auf.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten runden dein Profil ab.

Unser Angebot

• Für die Funktion "Hochqualifizierte Fachkraft Personaldisposition" ist ein Mindestentgelt von EUR 45.822,42 brutto/Jahr vorgesehen.
• Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
• Des Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen.
• Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität in Österreich zu leisten.
• Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch Bistros) erwarten dich.
• Du hast die Option, die Fahrbegünstigung als Mitarbeiter:in zu nutzen und Österreich umweltfreundlich mit der ÖBB zu entdecken.
• Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Corinna Gspan unter +43664/6175033 zur Verfügung.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.