HR-Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Dienstreisemanagement und Abrechnung

Johannes Kepler Universität Linz; Linz; Vor Ort; EUR 35.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Stabile Arbeitgeberin

Campus mit guter Verkehrsanbindung

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bezahlte Mittagspause

Bio Mensa

USI - Sport und Bewegung

Mitarbeiter*innenevents

Zusammenfassung

Johannes Kepler Universität Linz sucht eine*n HR-Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Dienstreisemanagement und Abrechnung im Beschäftigungsausmaß von 35 Wochenstunden (unbefristete Einstellung).

Sie arbeiten im Referat Abrechnung und Reporting und unterstützen die Zusammenarbeit mit IT, Finanzbuchhaltung und Controlling.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise an einer Hochschule.
• Grundkenntnisse Arbeitsrecht.
• Knowhow in der Digitalisierung von HRM-Prozessen.

Aufgaben

• Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen in Abrechnung und Dienstreisemanagement.
• Prüfung von Dienstreiseanträgen und Abrechnungen.
• Abrechnung von Dienstreisen und Auswertungen.
• Prozess- und Richtlinienoptimierung sowie Schulungen.
• Schnittstelle zu IT, Finanzbuchhaltung und Controlling.

Kenntnisse

Kaufmännische Qualifikation

EDV-Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Ausbildung

Maturaniveau Abschluss

Personalverrechner*in

Tools

MS Office

SAP-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung mit 27.000 Studierenden und 4.500 Mitarbeitenden. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen eine*n:

HR-Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Dienstreisemanagement und Abrechnung im Beschäftigungsausmaß von 35 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:

Personalcontrolling und Personalabrechnung

Eintrittsdatum:

ehestmöglich

Anzeigennummer:

90130-2026-002078

Das Dienstreisemanagement ist ein Bestandteil des Referats Abrechnung und bildet gemeinsam mit der Abrechnung einen vielseitigen Aufgabenbereich. Für diese Position suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die idealerweise bereits Erfahrung im Dienstreisemanagement mitbringt, Einblicke in die Abrechnung gewinnt und die Zusammenarbeit zwischen beiden Bereichen aktiv unterstützt.

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen in den Bereichen Abrechnung und Dienstreisemanagement
• Prüfung von Dienstreiseanträgen und Dienstreiseabrechnungen
• Abrechnung von Dienstreisen
• Auswertungen im Bereich Dienstreisemanagement und Abrechnung
• Optimierung von Prozessen und Richtlinien
• Organisation und Durchführung von Dienstreiseschulungen
• Mitarbeit bei Projekten sowie Umsetzung rechtlicher Vorgaben
• Schnittstelle zu internen Organisationseinheiten (z. B. IT-Abteilung, Finanzbuchhaltung, Controlling)
• Bearbeitung und Unterstützung bei Tagesgeschäft im Referat Abrechnung

Ihr Profil:

• Sehr gute kaufmännische Qualifikation mit Abschluss auf Maturaniveau
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR Bereich, bestenfalls an einer Hochschule
• Grundkenntnisse Arbeitsrecht
• Abgeschlossener Personalverrechner*in
• Versierte EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil)
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Operativ und tatkräftig handelnde Persönlichkeit
• Knowhow in der Digitalisierung von HRM Prozessen erwünscht
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Deutsch: Niveaustufe C1, Englisch: Niveaustufe B2)

Unser Angebot:

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) und bei mindestens 3 Jahren anrechenbaren Vordienstzeiten beträgt das monatliche Mindestgehalt € 3.450,30 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIb, Regelstufe 1)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevents
• u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist:

01.11.2026

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Standort:

Altenberger Straße 69, 4040 Linz