Referent*in mit Schwerpunkt Arbeitszeit- und Zeiterfassungsmanagement (m/w/d)

Johannes Kepler Universität Linz; Linz; On-site; EUR 31,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabile Arbeitgeberin

Campus mit guter Verkehrsanbindung

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bezahlte Mittagspause

Mitarbeiter-Events

Bio Mensa

Job summary

Johannes Kepler Universität Linz sucht eine Referent*in mit Schwerpunkt Arbeitszeit- und Zeiterfassungsmanagement für 40 Wochenstunden in einer unbefristeten Anstellung. Sie prüfen Arbeitszeitaufzeichnungen, beraten Mitarbeitende und Führungskräfte und arbeiten eng mit der Personaladministration zusammen.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse im Arbeitsrecht, Erfahrung in Personal- oder Zeitwirtschaft, gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere Arbeitszeitgesetz, Ruhezeiten, Überstundenregelungen.
• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder Zeitwirtschaft.
• Routiniert im Umgang mit MS-Office, idealerweise SAP.
• Vorausschauende Arbeitsweise, Diskretion, Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative.
• Selbstständiges, professionelles Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (DEU C1, EN B2).

Responsibilities

• Prüfung und Kontrolle der Arbeitszeitaufzeichnungen der Mitarbeiter*innen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Einhaltung der geltenden Arbeitszeitregelungen.
• Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei Fragen zur Zeiterfassung.
• Schnittstelle zur Personaladministration bei allen Fragen zur Zeiterfassung vor allem hinsichtlich Eintragung der Abwesenheiten.
• Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Übersichten zu Arbeitszeiten, Zeitguthaben, Deckungsprüfungen bei All-In Verträgen und Überstundenpauschalen.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse rund um die Zeiterfassung.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Arbeitsrecht

Personaladministration

Zeitwirtschaft

MS Office

SAP

Education

Maturaabschluss oder gleichwertige Qualifikation

Tools

SAP

MS Office

Job description

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 27.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen eine*n:

Referent*in mit Schwerpunkt Arbeitszeit- und Zeiterfassungsmanagement im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:

Services für Mitarbeiter*innen

Eintrittsdatum:

ehestmöglich

Anzeigennummer:

90120-2026-002114

Ihre Aufgaben:

• Prüfung und Kontrolle der Arbeitszeitaufzeichnungen der Mitarbeiter*innen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Einhaltung der geltenden Arbeitszeitregelungen
• Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei Fragen zur Zeiterfassung
• Schnittstelle zur Personaladministration bei allen Fragen zur Zeiterfassung vor allem hinsichtlich Eintragung der Abwesenheiten
• Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Übersichten zu Arbeitszeiten, Zeitguthaben, Deckungsprüfungen bei All-In Verträgen und Überstundenpauschalen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse rund um die Zeiterfassung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Grundkenntnisse im Arbeitsrecht (insbesondere Arbeitszeitgesetz, Ruhezeiten, Überstundenregelungen) von Vorteil
• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder idealerweise der Zeitwirtschaft von Vorteil
• Routiniert im Umgang mit MS-Office, vorzugsweise Erfahrung mit SAP
• Vorausschauende Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Diskretion
• Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative
• Selbstständiger Arbeitsstil sowie niveauvolles, freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Deutsch Niveaustufe C1 und Englisch Niveaustufe B2)

Unser Angebot:

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) und bei mindestens 3 Jahren anrechenbaren Vordienstzeiten beträgt das monatliche Mindestgehalt € 3.053,80 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa, Regelstufe 1)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevents
• u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist:

05.10.2026 Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Sonja Stögermüller BSc, T [phone], E-Mail: [e-mail] zur Verfügung.

Standort:

Altenberger Straße 69, 4040 Linz