Mitarbeiter/in Team Personal (40h) - Schwerpunkt Personalverrechnung

Austrian Integration Fund; Wien; On-site; EUR 27,420 - 32,843; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Fortbildungsmöglichkeiten

Essenszuschuss

Gesundheitsförderung

Job summary

Austrian Integration Fund sucht eine/n Mitarbeitende/n im Team Personal (40h) mit Schwerpunkt Personalverrechnung in Wien. Sie betreuen eigenverantwortlich die laufende Personalverrechnung, das Vertragsmanagement und sind Ansprechperson für die externe Steuerberatung.

Zusätzlich prüfen Sie Reisekostenabrechnungen, administrieren die Zeitwirtschaft und Stammdaten, unterstützen das HR-Tagesgeschäft und wirken an HR-Projekten mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ein einschlägiges Studium ist von Vorteil.
• Abgeschlossene Ausbildung in der Personalverrechnung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht.
• Diskretion, Verlässlichkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Software.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Betreuung der laufenden Personalverrechnung sowie des Vertragsmanagements.
• Ansprechperson für die externe Steuerberatung.
• Prüfung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen.
• Administration der Zeitwirtschaft und Pflege der Personalstammdaten.
• Mitarbeit in der Personaladministration und Unterstützung des operativen HR-Tagesgeschäfts.
• Mitwirkung an HR-Projekten sowie Optimierung, Weiterentwicklung und Digitalisierung interner HR-Prozesse.
• Erstellung von HR-Reportings, Auswertungen und Statistiken.

Skills

Diskretion

Verlässlichkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Kenntnisse Arbeitsrecht

Education

Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

Ausbildung in Personalverrechnung

Absolviertes Studium von Vorteil

Tools

Excel

HR-Software

Job description

Bezeichnung

Mitarbeiter/in Team Personal (40h) - Schwerpunkt Personalverrechnung

Bezeichnung

Mitarbeiter/in Team Personal (40h) - Schwerpunkt Personalverrechnung

Organisationseinheit

Team Personal

Einsatzbereich

Wien

Eintrittsdatum

ab sofort

Einsatzort

Wien

Ihr Aufgabenfeld

• Eigenverantwortliche Betreuung der laufenden Personalverrechnung sowie des Vertragsmanagements
• Ansprechperson für die externe Steuerberatung
• Prüfung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
• Administration der Zeitwirtschaft und Pflege der Personalstammdaten
• Mitarbeit in der Personaladministration und Unterstützung des operativen HR-Tagesgeschäfts
• Mitwirkung an HR-Projekten sowie Optimierung, Weiterentwicklung und Digitalisierung interner HR-Prozesse
• Erstellung von HR-Reportings, Auswertungen und Statistiken

Ihre Kenntnisse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ein einschlägiges Studium ist von Vorteil
• Abgeschlossene Ausbildung in der Personalverrechnung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung
• Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht
• Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Software

Benefits

Unser Angebot und Benefits

• Eine sinnstiftende Tätigkeit, bei der Sie Integration im digitalen und gesellschaftspolitischen Wandel aktiv mitgestalten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexibles Arbeiten (Gleitzeit und Homeoffice), ohne All-In-Verträge
• Integration – Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich willkommen
• Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Zusatzangebote (z. B. Supervision, Vorsorgeuntersuchung)
• Strukturierte Einarbeitung und jährliche Teamtage für effiziente Zusammenarbeit und Austausch
• Ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit optimaler öffentlicher Anbindung sowie Unterstützung öffentlicher Mobilität
• Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss
• Ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.700,- für 40h/Woche

Anstellung

• Vollzeit