HR-Generalist:in mit Schwerpunkt Personaladministration (m/w/d)

Medizinische Universität Wien; Wien; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Interne Weiterbildungen

Kantine

Gleitzeit & Telearbeit

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter Rabatte

Parkmöglichkeit

Zusammenfassung

Die Medizinische Universität Wien sucht eine/n HR-Generalist:in mit Schwerpunkt Personaladministration in Vollzeit. Sie übernehmen administrative Aufgaben entlang des Mitarbeiterlebenszyklus, unterstützen Führungskräfte und beraten zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

Als zentrale Schnittstelle arbeiten Sie eng mit verschiedenen Stakeholdern der Universität zusammen. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder ein Studium im Bereich Personalwesen mit, verfügen über

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, insbesondere gängige Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit Personaldatenbanken, idealerweise SAP
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und erster HR-Erfahrung vorteilhaft
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Lernbereitschaft und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Administrative Umsetzung aller Mitarbeiterprozesse von Aufnahme bis Beendigung
• Unterstützung von Führungskräften bei Personalvorhaben
• Beratung zu arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Zentrale Schnittstelle zu Stakeholdern innerhalb der Uni
• Weiterentwicklung interner HR-Prozesse
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie Personaldatenbanken

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Beratungskompetenz

Ausbildung

Matura oder Studium Personalwesen

Tools

SAP

Personaldatenbanken

Jobbeschreibung

HR-Generalist:in mit Schwerpunkt Personaladministration (m/w/d)

• Vollzeit
• Unbefristet
• Mit Berufserfahrung
• Ohne Personalverantwortung

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Personalmanagement sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und unbefristet eine:n HR-Generalist:in mit Schwerpunkt Personaladministration (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Umsetzung aller Prozesse entlang des Mitarbeiter:innenlebenszyklus von der Aufnahme, Veränderungen, Abwesenheiten und Verlängerungen bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses
• Unterstützung von Führungskräften bei der Umsetzung von Personalvorhaben
• Beratung und Auskunft zu arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Zentrale Schnittstelle zu relevanten Stakeholder:innen innerhalb der Universität
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung interner HR-Prozesse des Personalmanagements
• Erstellung von Verträgen sowie Pflege und Verwaltung von Personaldaten und Personaldatenbanken

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen / Human Resources
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit Personaldatenbanken, idealerweise SAP, von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und erste Berufserfahrung im HR-Bereich von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Lernbereitschaft und Interesse an fachlicher Weiterentwicklung
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen

Unser Angebot

• Interne Weiterbildungen
  Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.
• Gesundheitsmaßnahmen
  Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.
• Kantine
  In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.
• Gleitzeit & Telearbeit
  Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.
• Kinderbetreuung
  Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.
• Betriebliche Altersvorsorge
  Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.
• Gute Verkehrsanbindung
  Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
• Mitarbeiter:innenrabatte
  Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.
• Parkmöglichkeit
  Mitarbeiter:innen haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.
• Sichere Arbeitgeberin
  Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze.
• Work-Life-Balance
  Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Maß an Workload geachtet.
• Mitarbeiter:innenevents
  Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themen aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.
• Beratungsangebote
  Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care), Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.
• Barrierefreiheit und Bekenntnis zur Diversität und Inklusion
  Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen beizutragen.
• Jobticket
  Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 2.759,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen

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