HR SYSTEMS SPECIALIST SAP SUCCESSFACTORS (M/W/D)

Kwizda Holding; Wien; Hybrid; EUR 60,000 - 74,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Mitarbeiterrabatte

Firmenevents

Betriebliche Gesundheitsförderung

Mittagessen gefördert

Job summary

Kwizda Holding sucht eine(n) HR-IS-Spezialist*in zur Betreuung von SAP HCM- und SAP SuccessFactors-Modulen sowie zur Weiterentwicklung der HR-Systemlandschaft in Wien. Sie arbeiten eng mit HR, IT und internationalen Stakeholdern zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Systemadministration, Change- und Release-Management, Schnittstellenpflege, Datenqualität sowie HR-Reporting und Schulungen. Einschlägige Erfahrung, Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit IT-Schwerpunkt
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im HRIS-, SAP-HCM- oder SAP-SuccessFactors-Umfeld
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Verständnis für HR-Prozesse und Stammdaten
• Erfahrung mit Schnittstellen und Systemintegrationen
• Projektmanagement-Erfahrung vorteilhaft
• Inhousespezialist*in oder Berater*in wünschenswert

Responsibilities

• Betreuung, Weiterentwicklung und Anwendungssupport ausgewählter SAP HR-Module und SuccessFactors
• Administration von Schnittstellen zu LOGA, Active Directory und weiteren Systemen
• Planung und Umsetzung von Change Requests sowie Mitarbeit im Release-Management
• HR-Reporting und Erstellung von Berichten
• Sicherstellung der Datenqualität und Datenintegrität im HR-Systemlandschaft
• Durchführung von Schulungen für Anwender*innen

Skills

Analytisches Denkvermögen

Teamfähigkeit

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Projektmanagement-Erfahrung

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. HAK/HTL/FH/Universität)

Schwerpunkt IT oder Wirtschaftsinformatik

Tools

SAP HCM

SAP SuccessFactors

HRIS-Systeme

Job description

• Betreuung, Weiterentwicklung und Anwendungssupport ausgewählter Module der SAP HCM Suite und SAP SuccessFactors, einschließlich Erstellung und Pflege von Systemdokumentationen, Prozessbeschreibungen und Anwenderunterlagen
• Administration und Weiterentwicklung von Schnittstellen zu angebundenen Systemen (z. B. LOGA und Microsoft Active Directory)
• Planung, Koordination und Umsetzung von Change Requests sowie Mitarbeit im Release-Management, einschließlich Erstellung von Testszenarien und Durchführung von Tests
• Schnittstellenfunktion zwischen HR-Service, HR-Administration und den eingesetzten HR-Systemen in Bezug auf Mitarbeiter- und Abrechnungsdaten
• Mitarbeit bei HR-Reporting-Anfragen sowie Erstellung und Weiterentwicklung von Berichten und Auswertungen, insbesondere im Rahmen von Performance- und Compensation-Prozessen
• Sicherstellung der Datenqualität und Datenintegrität innerhalb der HR-Systemlandschaft
• Laufende Optimierung und Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse
• Vorbereitung und Durchführung von Schulungen für Anwender*innen der eingesetzten HR-Systeme
• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. HAK, HTL, FH oder Universität) mit Schwerpunkt IT, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbarer Ausrichtung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im HRIS-, SAP-HCM- oder SAP-SuccessFactors-Umfeld
• Erfahrung in der Betreuung von SAP SuccessFactors-Modulen von Vorteil
• Erfahrung als Inhouse-Spezialist*in, Systemadministrator*in oder Berater*in wünschenswert
• Verständnis für HR-Prozesse und HR-Stammdaten
• Erfahrung mit Schnittstellen und Systemintegrationen
• Projektmanagement-Erfahrung bzw. Mitarbeit in Implementierungsprojekten von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Analytisches und lösungsorientiertes Denkvermögen
• Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern

Unser Angebot

• Jahresbruttogehalt von mind. € 67.200,- (All-In, KV Chemische Industrie)
• Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Mitarbeit an konzernweiten HR-Systemen und Digitalisierungsprojekten in enger Zusammenarbeit mit HR, IT und internationalen Stakeholdern
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen Wiens (U2/U3, Nähe Schottentor)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
• Gefördertes Mittagessen, Mitarbeiterrabatte, Firmenevents sowie Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.