HR Coordinator (m/w/d)

Employer Brand Anchor; Innsbruck; Hybrid; EUR 27.000 - 33.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gehalt ab 2.700 Euro brutto pro Monat

Homeoffice 2 Tage pro Woche

Zusatzurlaubstage

Klimaticket

Betriebsrente 25€/Monat

Weiterbildung Budget

Zusammenfassung

Employer Brand Anchor sucht eine/n HR Coordinator zur Unterstützung der HR-Abteilung bei der Implementierung moderner Tools und KI-Lösungen. Du koordinierst administrative Abläufe und steigerst die Effizienz im HR-Bereich. Auf dich warten spannende Aufgaben in einem wachsenden Team.

Zu den Benefits gehören flexibles Homeoffice, Gehalt ab 2.700 Euro brutto, sowie Weiterbildungsbudget und betriebliche Vorsorge. Du bringst Organisationstalent, Kommunikationsstärke und erste HR-Erfahrung mit.

Qualifikationen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich und idealerweise HR- oder wirtschaftlicher Schwerpunkt.
• Erste HR-Erfahrung oder Abschluss im wirtschaftlichen HR-Studium.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit.

Aufgaben

• Personalverwaltung: Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen und Zusatzvereinbarungen.
• Datenpflege: Pflege und Verwaltung der Personaldaten in den HR-Systemen.
• Dokumente: Ausstellung von Arbeitsbestätigungen und weiteren HR-Dokumenten.
• Onboarding: Organisation des ersten Arbeitstags, Unterlagen, Welcome-Package und Grundschulung.
• Eventmanagement: Planung und Organisation von Firmenfeiern, Geburtstagen und Jubiläen.
• Reporting & Prozesse: Mitarbeit bei HR-Projekten und Optimierung administrativer Abläufe.
• Ansprechperson: Betreuung der Mitarbeitenden bei administrativen HR-Themen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Technikaffin (KI-Tools)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/FH/Uni)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

HR Coordinator

Als HR Coordinator unterstützt du die HR-Abteilung bei der Implementierung moderner Tools und KI-Lösungen. Gleichzeitig koordinierst du administrative Abläufe und trägst direkt zur Effizienzsteigerung im HR bei.

HR Coordinator

Als HR Coordinator unterstützt du die HR-Abteilung bei der Implementierung moderner Tools und KI-Lösungen. Gleichzeitig koordinierst du administrative Abläufe und trägst direkt zur Effizienzsteigerung im HR bei.

Deine Benefits Als HR Coordinator

• Gehalt: ab 2.700Euro brutto pro Monat
• Homeoffice: 2 Tage pro Woche flexibel von zu Hause arbeiten
• Urlaub: 2 zusätzliche Tage am 24.12 und 31.12
• Verantwortung: Möglichkeit, mit der Zeit eigenständig Projekte und Fachbereiche zu übernehmen
• Gleitzeit: 1,5h am Vormittag und 1,5h am Nachmittag flexibel, Freitag Mittag frei; Stunden können aufgebaut und abgebaut werden
• Mobilität: 25Euro monatlich für Klimaticket optional
• Altersvorsorge / Betriebsrente: 25Euro monatlich ab 4. Monat
• Corporate Benefits: Plattform für Vergünstigungen (Fitnessstudio, Metro, Schmuck, Magenta etc.)
• Betriebsarzt & Gesundheit: Monatliche Sprechstunde, mentale Gesundheitsplattform Openup, Yoga, Stressmanagement, 1:1 Coachings
• Weiterbildung: Learning Days, individuelles Budget, Technikbudget für Hard- & Software
• Onboarding & Mentorenprogramm: HR Einführung, Grundschulung und Onboarding Buddy für die ersten 3 Monate

Deine Aufgaben als HR Coordinator

• Personalverwaltung: Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen und Zusatzvereinbarungen
• Datenpflege: Pflege und Verwaltung der Personaldaten in den HR-Systemen
• Dokumente: Ausstellung von Arbeitsbestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
• Onboarding: Organisation des ersten Arbeitstags, Unterlagen, Welcome-Package und Grundschulung
• Eventmanagement: Planung und Organisation von Firmenfeiern, Geburtstagen und Jubiläen
• Reporting & Prozesse: Mitarbeit bei HR-Projekten und Optimierung administrativer Abläufe
• Ansprechperson: Betreuung der Mitarbeitenden bei administrativen HR-Themen

Dein Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. HAK oder FH/Uni
• Erfahrung: Erste HR-Erfahrung oder Abschluss im wirtschaftlichen/HR-Studium
• Arbeitsweise: Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit
• Kommunikation: Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und technikaffin (z.B. für KI-Tools)
• Nice to Have: Ausbildung mit HR-Bezug

Du möchtest HR-Prozesse modernisieren, digitale Tools und KI-Lösungen einbringen und gleichzeitig klassische HR-Aufgaben betreuen?