Backoffice & Payroll Assistant – Home Office (m/w/d)

ISS Facility Services GmbH; Steiermark; Hybrid; EUR 35,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Altersvorsorge

Apple-Mitarbeiter-award

Behindertengerecht

Betriebsarzt

Events

Getränke

Obst

Sehbehelfe

Home Office

Mitarbeiterrabatte

Job summary

ISS Österreich sucht Back Office Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Lohnverrechnung. Sie erledigen administrative Agenden, lernen die Personalverrechnung kennen und arbeiten eigenständig organisiert in einem kleinen, engagierten Team. Homeoffice-Möglichkeiten werden regelmäßig genutzt.

Der Arbeitsplatz ist gut öffentlich erreichbar; regionales Fahrticket als Goodie. Die Stelle bietet eine umfangreiche Einschulung und attraktive Benefits wie Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und weitere

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung.
• Gute MS Office-Kenntnisse.
• Interesse an administrativen Tätigkeiten.
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise.
• Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit.
• Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft.

Responsibilities

• Durchführung der An-, Ab- und Änderungsmeldungen gegenüber Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Stellen
• Erstellung, Verwaltung und Änderungen von Dienstverträgen sowie personalrelevanten Dokumenten
• Prüfung und Kontrolle persönlicher Dokumente im Zusammenhang mit dem Ausländerbeschäftigungs- und Aufenthaltsrecht
• Ansprechpartner (m/w/d) für Behörden, Ämter sowie Mitarbeitende in personaladministrativen Fragestellungen
• Bearbeitung und fristgerechte Durchführung sämtlicher gesetzlicher und behördlicher Meldungen
• Durchführung allgemeiner personaladministrativer Agenden, einschließlich Personalaktenführung, Stammdatenpflege, Personalbetreuung sowie Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben
• Mitwirkung bei internen Kontrollsystemen (IKS) und Qualitätssicherungsmaßnahmen im Personalbereich

Skills

MS Office

Strukturierte Arbeitsweise

Genauigkeit

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Lernbereitschaft

Flexibilität

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung

Job description

ISS Österreich sucht Back Office Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Lohnverrechnung. Sie erledigen administrative Agenden, lernen die Personalverrechnung kennen und arbeiten eigenständig organisiert in einem kleinen, engagierten Team. Homeoffice-Möglichkeiten werden regelmäßig genutzt.

Der Arbeitsplatz ist gut öffentlich erreichbar; regionales Fahrticket als Goodie. Die Stelle bietet eine umfangreiche Einschulung und attraktive Benefits wie Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und weitere