HR Payroll Specialist – 40h, Wien, flexibel

Austrian Integration Fund; Wien; On-site; EUR 27,420 - 32,843; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Fortbildungsmöglichkeiten

Essenszuschuss

Gesundheitsförderung

Job summary

Austrian Integration Fund sucht eine/n Mitarbeitende/n im Team Personal (40h) mit Schwerpunkt Personalverrechnung in Wien. Sie betreuen eigenverantwortlich die laufende Personalverrechnung, das Vertragsmanagement und sind Ansprechperson für die externe Steuerberatung.

Zusätzlich prüfen Sie Reisekostenabrechnungen, administrieren die Zeitwirtschaft und Stammdaten, unterstützen das HR-Tagesgeschäft und wirken an HR-Projekten mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ein einschlägiges Studium ist von Vorteil.
• Abgeschlossene Ausbildung in der Personalverrechnung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht.
• Diskretion, Verlässlichkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Software.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Betreuung der laufenden Personalverrechnung sowie des Vertragsmanagements.
• Ansprechperson für die externe Steuerberatung.
• Prüfung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen.
• Administration der Zeitwirtschaft und Pflege der Personalstammdaten.
• Mitarbeit in der Personaladministration und Unterstützung des operativen HR-Tagesgeschäfts.
• Mitwirkung an HR-Projekten sowie Optimierung, Weiterentwicklung und Digitalisierung interner HR-Prozesse.
• Erstellung von HR-Reportings, Auswertungen und Statistiken.

Skills

Diskretion

Verlässlichkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Kenntnisse Arbeitsrecht

Education

Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

Ausbildung in Personalverrechnung

Absolviertes Studium von Vorteil

Tools

Excel

HR-Software

Job description

Austrian Integration Fund sucht eine/n Mitarbeitende/n im Team Personal (40h) mit Schwerpunkt Personalverrechnung in Wien. Sie betreuen eigenverantwortlich die laufende Personalverrechnung, das Vertragsmanagement und sind Ansprechperson für die externe Steuerberatung.

Zusätzlich prüfen Sie Reisekostenabrechnungen, administrieren die Zeitwirtschaft und Stammdaten, unterstützen das HR-Tagesgeschäft und wirken an HR-Projekten mit.