Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

ISS Facility Services GmbH; Steiermark; Híbrido; EUR 35.000 - 41.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Altersvorsorge

Apple-Mitarbeiter-award

Behindertengerecht

Betriebsarzt

Events

Getränke

Obst

Sehbehelfe

Home Office

Mitarbeiterrabatte

Descripción de la vacante

ISS Österreich sucht Back Office Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Lohnverrechnung. Sie erledigen administrative Agenden, lernen die Personalverrechnung kennen und arbeiten eigenständig organisiert in einem kleinen, engagierten Team. Homeoffice-Möglichkeiten werden regelmäßig genutzt.

Der Arbeitsplatz ist gut öffentlich erreichbar; regionales Fahrticket als Goodie. Die Stelle bietet eine umfangreiche Einschulung und attraktive Benefits wie Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und weitere

Formación

• Abgeschlossene Berufsausbildung.
• Gute MS Office-Kenntnisse.
• Interesse an administrativen Tätigkeiten.
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise.
• Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit.
• Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft.

Responsabilidades

• Durchführung der An-, Ab- und Änderungsmeldungen gegenüber Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Stellen
• Erstellung, Verwaltung und Änderungen von Dienstverträgen sowie personalrelevanten Dokumenten
• Prüfung und Kontrolle persönlicher Dokumente im Zusammenhang mit dem Ausländerbeschäftigungs- und Aufenthaltsrecht
• Ansprechpartner (m/w/d) für Behörden, Ämter sowie Mitarbeitende in personaladministrativen Fragestellungen
• Bearbeitung und fristgerechte Durchführung sämtlicher gesetzlicher und behördlicher Meldungen
• Durchführung allgemeiner personaladministrativer Agenden, einschließlich Personalaktenführung, Stammdatenpflege, Personalbetreuung sowie Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben
• Mitwirkung bei internen Kontrollsystemen (IKS) und Qualitätssicherungsmaßnahmen im Personalbereich

Conocimientos

MS Office

Strukturierte Arbeitsweise

Genauigkeit

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Lernbereitschaft

Flexibilität

Educación

Abgeschlossene Berufsausbildung

Descripción del empleo

Ihr Herz schlägt für Zahlen und Genauigkeit? Dann sind Sie bei uns richtig!

Als Back Office Mitarbeiter (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund alles glattläuft. Sie erledigen gerne administrative Agenden und möchten Personalverrechnungs-Luft schnuppern? Dann nutzen Sie die Chance zum erfolgreichen (Quer-)Einstieg bei ISS Österreich im Backoffice unserer Lohnverrechnung.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Aufgaben und Verantwortlichkeiten von Grund auf kennenzulernen. Sie erhalten eine umfangreiche Einschulung und arbeiten eigenständig organisiert in einem kleinen, engagierten Team.
In Abstimmung mit Ihren Kollegen (m/w/d) haben Sie die Möglichkeit regelmäßig das Homeoffice zu nutzen.

Der Arbeitsplatz ist sehr gut öffentlich erreichbar und als Goodie gibt es das regionale Fahrticket.

WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Interesse an administrativen Tätigkeiten
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft

DAS ERWARTET SIE BEI UNS

• Durchführung der An-, Ab- und Änderungsmeldungen gegenüber Sozialversicherungsträgern, Behörden und sonstigen externen Stellen
• Erstellung, Verwaltung und Änderungen von Dienstverträgen sowie personalrelevanten Dokumenten
• Prüfung und laufende Kontrolle persönlicher Dokumente, insbesondere im Zusammenhang mit dem Ausländerbeschäftigungs- und Aufenthaltsrecht
• Ansprechpartner (m/w/d) für Behörden, Ämter sowie Mitarbeitende in personaladministrativen Fragestellungen
• Bearbeitung und fristgerechte Durchführung sämtlicher gesetzlicher und behördlicher Meldungen
• Durchführung allgemeiner personaladministrativer Agenden, einschließlich Personalaktenführung, Stammdatenpflege, Personalbetreuung sowie Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben
• Mitwirkung bei internen Kontrollsystemen (IKS) und Qualitätssicherungsmaßnahmen im Personalbereich

Der Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Position mindestens EUR 3.400,00.
Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

BENEFITS

• Altersvorsorge
• Apple-Mitarbeiter-award
• Behindertengerecht
• Betriebsarzt
• Events
• Getränke
• Obst
• Sehbehelfe
• Home Office
• Mitarbeiterrabatte

SCHON GEHÖRT?

Seit 70 Jahren prägt ISS Österreich den Markt für Facility Services. Was als Reinigungsunternehmen begann, ist heute ein ganzheitlicher Gebäudedienstleister mit klarer Marktführerschaft. Über 7.000 Mitarbeitende aus mehr als 95 Nationen machen ISS zum größten Arbeitgeber der Branche in Österreich.