HR-Teamassistenz mit Schwerpunkt Administration (m/w/d)

Vienna Medical Innovation Center Betriebs GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Teamwork

Benefits

Hauseigene Kantine

Firmen-Events

Weiterbildung

U-Bahn Nähe

Infrastruktur

Moderne Unternehmenskultur

Nachhaltigkeit

Zusammenfassung

Vienna Medical Innovation Center Betriebs GmbH sucht eine HR-Assistenz, die als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende fungiert und das HR-Team in Personaladministration, Zeiterfassung, Auswertungen und Recruiting unterstützt.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten serviceorientiert und verfügen über gute Excel-Kenntnisse. Flexibles Umfeld, Home Office-Option und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung als Assistenz oder im HR-Bereich wünschenswert.
• Freude an administrativen Aufgaben und Teamunterstützung.
• Serviceorientierte Arbeitsweise als Standard.
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel.
• Kommunikativ, teamorientiert und eigenmotiviert.
• Idealerweise Erfahrung mit BMD.
• Organisatorische Fähigkeiten auch bei mehreren Aufgaben.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende; Anliegen bearbeiten und beantworten.
• Unterstützung einer Kollegin in der Zeiterfassung; Tickets bearbeiten.
• Aktiver Beitrag im Austrittsprozess; Dienstzeugnisse erstellen.
• Erstellung von Statistiken und HR-Auswertungen.
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Themen.
• Teile des Recruitingprozesses übernehmen, z. B. Telefoninterviews.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zahlenaffinität

Eigenmotivation

Erfahrung mit HR‑Tools

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Excel)

BMD

Jobbeschreibung

Zwischen Mensch und Organisation – finde deinen Platz in unserem HR-Team!

Du möchtest Teil eines engagierten HR-Teams sein und mit deiner organisierten Art den Arbeitsalltag aktiv mitgestalten? Bei labors.at, dem größten Labor Österreichs mit über 550 Mitarbeiter:innen, stehen Offenheit, Respekt und Teamgeist im Mittelpunkt.

Als HR-Teamassistenz bist du eine wichtige Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen und unterstützt das HR-Team in vielen Bereichen des Arbeitsalltags. Ob Personaladministration, Zeiterfassung, HR-Auswertungen oder die Unterstützung im Recruiting – mit deiner strukturierten und zuverlässigen Art sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.

Das bieten wir:

• Flexible Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast.
• Home Office: weil wir dir mehr Flexibilität bieten möchten.
• Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht.
• Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast.
• Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt.
• Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern.
• Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist.
• U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen.
• Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt.
• Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen.
• Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt.

Dafür bist du bei labors.at verantwortlich:

• Du bist eine wichtige erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen und kümmerst dich um die Bearbeitung und Beantwortung ihrer Anliegen.
• Du unterstützt eine Kollegin in der Zeiterfassung und übernimmst dabei insbesondere die Bearbeitung der Anfragen in unserem Ticketsystem.
• Beim Austrittsprozess wirkst du aktiv mit und kümmerst dich dabei unter anderem um die Erstellung von Dienstzeugnissen.
• Du bist für die Erstellung von Statistiken und Auswertungen mit den wichtigsten HR Kennzahlen verantwortlich.
• Rund um die Personaladministration unterstützt du das Team bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Themen.
• Du übernimmst Teile des Recruitingprozesses, insbesondere Telefoninterviews und die Koordination der Praktikant:innen.

Danach suchen wir:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in einer Assistenzposition oder im HR-Bereich gesammelt.
• Du hast Freude an administrativen Aufgaben und daran, das Team in unterschiedlichen Bereichen zu unterstützen.
• Eine serviceorientierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich und du hast Freude daran, als Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen da zu sein.
• Das Arbeiten mit Zahlen und Daten macht dir Spaß und du verfügst über ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
• Du bist kommunikationsstark, teamorientiert und bringst eine hohe Eigenmotivation mit.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit BMD.
• Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick.

Das monatliche Mindestbruttoentgelt (auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung) beträgt EUR 2.600,– inkl. Zulagen für diese Position. Überbezahlung ist in Berücksichtigung deines Qualifikationsprofils möglich.