HR Admin Specialist (Maternity Cover) — MyAbacus

Stadt Baden; Baden; In loco; EUR 30.000 - 42.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Die Stadt Baden sucht eine HR-Sachbearbeiterin zur Mutterschaftsvertretung in Teilzeit 50-80% mit Einsatz ab Januar/Februar 2027 und Befristung bis September 2027. Sie arbeiten in der Abteilung Human Resources und betreuen administrativ die Personalprozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören Zeiterfassung (MyAbacus), HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt, Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Führungskräfte, Unterstützung der Berufsbildung sowie Digitalisierung von HR-Prozessen.

Competenze

• Kaufmännische Grundausbildung.
• Weiterbildung als HR-Assistentin oder HR-Sachbearbeiterin von Vorteil.
• Erfahrung mit Abacus bzw. MyAbacus.
• Erfahrung in der HR-Administration.
• Versierter Umgang mit MS Office.
• Erfahrung in der Berufsbildung von Vorteil.

Mansioni

• Betreuung der Zeiterfassung MyAbacus (1st-Level-Support, Monatsabschlüsse, Beratung der Mitarbeitenden).
• Mitarbeit in der gesamten HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen.
• Unterstützung der kaufmännischen Berufsbildung, insbesondere bei Rekrutierungen und administrativen Aufgaben.
• Erstellung von Korrespondenz sowie Mitarbeit bei allgemeinen administrativen Arbeiten des HR-Teams.
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozesse.

Conoscenze

Selbstständige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Verlässlichkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Verantwortungsbereitschaft

Formazione

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Weiterbildung (HR-Assistent/in)

Strumenti

MyAbacus

MS Office

Descrizione del lavoro

Die Stadt Baden sucht eine HR-Sachbearbeiterin zur Mutterschaftsvertretung in Teilzeit 50-80% mit Einsatz ab Januar/Februar 2027 und Befristung bis September 2027. Sie arbeiten in der Abteilung Human Resources und betreuen administrativ die Personalprozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören Zeiterfassung (MyAbacus), HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt, Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Führungskräfte, Unterstützung der Berufsbildung sowie Digitalisierung von HR-Prozessen.