HR Admin & IT Applications Specialist — Digital HR Tools

NZZone; Lavamünd; Hybrid; EUR 95.000 - 127.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bahn vergünstigungen

Mobile Vergünstigungen

Kinderbetreuung

Verpflegung

Zusammenfassung

Empa sucht eine zuverlässige Personald administratorin/HR-Administration am Standort Dübendorf. Sie betreuen eigenständig eine Organisationseinheit und arbeiten eng mit Mitarbeitenden sowie Behörden zusammen.

Sie steuern HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt, einschließlich Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen, und nutzen moderne HR-IT-Tools, um HR-Applikationen weiterzuentwickeln. Die Rolle bietet Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich HR-Digitalisierung und eine Kultur der Inklusion.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren Position.
• Höhere Personalfachausbildung (Eidg. HR-Fachausweis).
• Ausgeprägte IT-Affinität und Freude am Arbeiten mit digitalen HR-Tools.
• Erfahrung in der Digitalisierung oder Automatisierung von HR-Prozessen, z. B. durch Mitwirkung bei der Einführung neuer Tools oder E-Workflows.
• Wille, sich fachlich in Richtung HR-Digitalisierung weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung zu übernehmen.
• Wille, Prozesse schlank, effizient und kundenfreundlich zu gestalten.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Personendaten.
• Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke im Kontakt mit Mitarbeitenden und Behörden.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Selbständig eine Organisationseinheit mit Personal betreuen (Anstellung, Betreuung, Austritt).
• Steuerung der HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen.
• Erste Anlaufstelle für administrative Fragen mit Kontakten zu Mitarbeitenden und Behörden.
• Bearbeitung der Aufgaben mit modernen HR-IT-Tools und Weiterentwicklung der HR-Applikationen.
• Aktive Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten und Ausbau der E-Workflows.
• Übernahme von Spezialaufgaben.

Kenntnisse

Personaladministration

IT-Affinität

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

HR-Fachausweis

Tools

HR-Tools

E-Workflows

Jobbeschreibung

Empa sucht eine zuverlässige Personald administratorin/HR-Administration am Standort Dübendorf. Sie betreuen eigenständig eine Organisationseinheit und arbeiten eng mit Mitarbeitenden sowie Behörden zusammen.

Sie steuern HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt, einschließlich Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen, und nutzen moderne HR-IT-Tools, um HR-Applikationen weiterzuentwickeln. Die Rolle bietet Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich HR-Digitalisierung und eine Kultur der Inklusion.