HR-Sachbearbeiter*in 50-80% (Mutterschaftsvertretung)

Stadt Baden; Baden; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Job summary

Die Stadt Baden sucht eine HR-Sachbearbeiterin zur Mutterschaftsvertretung in Teilzeit 50-80% mit Einsatz ab Januar/Februar 2027 und Befristung bis September 2027. Sie arbeiten in der Abteilung Human Resources und betreuen administrativ die Personalprozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören Zeiterfassung (MyAbacus), HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt, Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Führungskräfte, Unterstützung der Berufsbildung sowie Digitalisierung von HR-Prozessen.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung.
• Weiterbildung als HR-Assistentin oder HR-Sachbearbeiterin von Vorteil.
• Erfahrung mit Abacus bzw. MyAbacus.
• Erfahrung in der HR-Administration.
• Versierter Umgang mit MS Office.
• Erfahrung in der Berufsbildung von Vorteil.

Responsibilities

• Betreuung der Zeiterfassung MyAbacus (1st-Level-Support, Monatsabschlüsse, Beratung der Mitarbeitenden).
• Mitarbeit in der gesamten HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen.
• Unterstützung der kaufmännischen Berufsbildung, insbesondere bei Rekrutierungen und administrativen Aufgaben.
• Erstellung von Korrespondenz sowie Mitarbeit bei allgemeinen administrativen Arbeiten des HR-Teams.
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozesse.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Verlässlichkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Verantwortungsbereitschaft

Education

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Weiterbildung (HR-Assistent/in)

Tools

MyAbacus

MS Office

Job description

Baden ist. Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort.
In der Badener Verwaltung setzen wir uns täglich im Namen der Stadt für unsere Anspruchsgruppen ein. Dabei legen wir Wert auf kompetente Dienstleistung, innovative und nachhaltige Lösungen sowie die Vernetzung mit unseren Partnerinnen und Partnern in Baden und der Region. Motivierte und zukunftsorientierte Mitarbeitende sind dabei das A und O. Mehr über uns erfahren Sie unter www.baden.ch/jobs-karriere Der Kompetenzbereich Human Resources unterstützt Mitarbeitende und berät die Führungskräfte in der operativen und strategischen Personalführung. Wir stärken gezielt die Organisationsentwicklung sowie die Führungs- und Unternehmenskultur.
Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung suchen wir Sie nach Vereinbarung (voraussichtlich per Januar/Februar 2027) befristet bis September 2027 als

HR-Sachbearbeiter*in 50-80% (Mutterschaftsvertretung)

Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für die Betreuung der Zeiterfassung MyAbacus (1st-Level-Support, Monatsabschlüsse, Beratung der Mitarbeitenden)
• Mitarbeit in der gesamten HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
• Unterstützung der kaufmännischen Berufsbildung, insbesondere bei Rekrutierungen und administrativen Aufgaben
• Erstellung von Korrespondenz sowie Mitarbeit bei allgemeinen administrativen Arbeiten des HR-Teams
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozesse
• Kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung als HR-Assistentin oder HR-Sachbearbeiterin von Vorteil
• Erfahrung mit Abacus bzw. MyAbacus
• Erfahrung in der HR-Administration
• Versierter Umgang mit MS Office
• Erfahrung in der Berufsbildung von Vorteil
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Vernetztes Denken sowie hohe Genauigkeit und Verantwortungsbereitschaft

Sinnstiftende Arbeit mit Perspektive. Als Mitarbeiter*in der Stadt Baden wird Ihre Arbeit wertgeschätzt und Ihre berufliche Entwicklung gefördert. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Baden und seine Stadtverwaltung aktiv mitgestaltet.