Head of Operations

Competence Center CHASE GmbH; Wien; Hybride; EUR 90 000 - 104 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Direkte Anbindung an Geschäftsführung

Großer Gestaltungsspielraum

Langfristige Perspektive

Standorte Linz und Wien

Résumé du poste

Competence Center CHASE GmbH sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit als Head of Operations in Linz/Wien. Die Rolle vereint Organisationsentwicklung, Governance- und Prozessoptimierung im Zentrum CHASE und verlangt die enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachbereichen.

Sie verantworten Budget, Personalführung und die Steuerung täglicher Geschäftsprozesse. Hybrides Arbeitsmodell, 40 Stunden/Woche, Standort Linz und Wien.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in BWL/Wirtschaftsingenieurwesen oder Recht
• Erfahrung im Forschungsmanagement oder Fördermanagement
• Koordination und Führung von Expertenteams an mehreren Standorten
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und analytischen Werkzeugen
• IT-Kompetenz, insbesondere AI zur Effizienzsteigerung

Responsabilités

• Organisationsentwicklung an zwei Standorten Linz und Wien vorantreiben und zentrale Prozesse implementieren.
• Schnittstellenmanagement zwischen kaufmännischen, wissenschaftlichen Geschäftsleitungen und Fachabteilungen
• Disziplinarische und fachliche Führung des Operations-Teams
• Budgetverantwortung, Kostenkontrolle und Ressourcenplanung

Connaissances

Organisations talent

Durchsetzungsvermögen

Zahlenverständnis

Kommunikationsfähigkeit

Formation

Abschluss in Betriebswirtschaft/Wirtschaftsingenieurwesen/Rechtswissenschaft oder vergleichbar

Outils

ERP-Systeme

Projektcontrolling-Werkzeuge

Datenanalysen-Tools

IT-Kompetenz mit AI-Schwerpunkt

Description du poste

karriere.at/jobs/10035055

Head of Operations

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 90.000 EUR jährlich

Positionsebene

Berufserfahrung, Projekt-, Bereichsleitung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstorte

Linz, Wien

Berufsfelder

Führung, Management, Rechtswesen, Wissenschaft, Forschung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Competence Center CHASE GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte

Linz, Wien

Die Competence Center CHASE GmbH verstärkt sich zum ehestmöglichen Zeitpunkt mit der Position "Head of Operations" zur Planung, Steuerung und Optimierung der täglichen Geschäftsprozesse sowie Arbeitsabläufe im Kompetenzzentrum CHASE zur effizienten Umsetzung der Zentrumsstrategie.

CHASE ist ein europäisches Forschungs- und Technologiezentrum für Chemical Systems Engineering mit Sitz in Österreich. In interdisziplinärer und transdisziplinärer Partnerschaft mit renommierten Universitäten, erfolgreichen Unternehmen und engagierten Stakeholdern unterstützen wir Firmen in den Bereichen Chemie, Kunststoffe und Biotechnologie sowie dem damit verbundenen Maschinen- und Anlagenbau, ihre Produkte und Produktionsprozesse innovativer, effizienter und umweltschonender zu gestalten.

Zur Unterstützung unseres weiteren Wachstums suchen wir eine erfahrene und umsetzungsstarke Persönlichkeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Skalierung der Organisation, der Weiterentwicklung zentraler Governance-, Steuerungs- und Kontrollsysteme sowie der nachhaltigen Weiterentwicklung unserer Management- und Supportprozesse.

Hauptaufgaben:

• Organisationsentwicklung: Bestehende Expert:innen-Organisation an den zwei Standorten Linz und Wien weiterentwickeln, neue Strukturen und Geschäftsprozesse implementieren und unterstützen. Gesamtverantwortung für die kontinuierliche Weiterentwicklung und Umsetzung der zentralen operativen Prozesse und internen Services.
• Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit kaufmännischer und wissenschaftlicher Geschäftsführung und den Fachabteilungen und Unterstützung in der effizienten Umsetzung von Geschäftsprozessen. Unterstützung der Geschäftsführung bei Budget-, Ressourcen- und Kapazitätssteuerung sowie eigenverantwortliches Vertragsmanagement. Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung von Stakeholder- und Gremienmeetings.
• Personalführung: Disziplinarische und fachliche Führung des Operations-Teams sowie gezielte Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
• Budgetverantwortung: Ausgaben im Tätigkeitsbereich planen, verwalten und Kosten kontrollieren.

Ausbildung und Qualifikationen:

• Studium: Ein Abschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Rechtswissenschaft oder vergleichbar.
• Fähigkeiten: Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und Zahlenverständnis. Hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (D/E).
• Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung im Forschungsmanagement (u.a. Fördermanagement) an der Schnittstelle Akademia-Industrie. Erfahrung in Koordination/Führung von Expertenteams an unterschiedlichen Standorten.
• Digitale Kompetenzen: Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Werkzeugen zum Projektcontrolling und Datenanalysen. IT-Kompetenz mit Schwerpunkt AI zur Effizienzsteigerung.

Unser Angebot:

• Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• Hoher Gestaltungsspielraum bei der organisatorischen, kaufmännischen und strukturellen Weiterentwicklung von CHASE
• Möglichkeit, Governance-, Steuerungs- und Managementsysteme eines wachsenden Forschungszentrums nachhaltig mitzugestalten
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Research Areas, Industrie- und Wissenschaftspartnern
• Vielseitiges Tätigkeitsfeld an der Schnittstelle von Forschung und Wirtschaft bzw. der anwendungsorientierten außeruniversitären Forschung
• Langfristige Perspektive in einem international sichtbaren Forschungs- und Technologiezentrum

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden
• Reisebereitschaft

Dienstorte

• Linz
• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung im Forschungsmanagement bzw. Fördermanagement
• Koordination und Führung von Expertenteams
• Organisationsentwicklung
• Schnittstellenmanagement
• Personalführung
• Budgetverantwortung
• Abschluss in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen oder Rechtswissenschaft oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Werkzeugen zum Projektcontrolling und Datenanalysen
• IT-Kompetenz insb. AI zur Effizienzsteigerung
• Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch C1

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden
• Reisebereitschaft

Dienstorte

• Linz
• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Erfahrung im Forschungsmanagement bzw. Fördermanagement
• Koordination und Führung von Expertenteams
• Organisationsentwicklung
• Schnittstellenmanagement
• Personalführung
• Budgetverantwortung
• Abschluss in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen oder Rechtswissenschaft oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit ERP-Systeme und Werkzeugen zum Projektcontrolling und Datenanalysen
• IT-Kompetenz insb. AI zur Effizienzsteigerung
• Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch C1

Gehalt

Das Jahresbruttogehalt beträgt mindestens 90.000,00 auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung möglich.

Alle Infos zur Bewerbung

Referenznummer:

039

Bewerbungszeitraum:

Bis 06.11.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• relevante Zeugnisse wie Abschlusszeugnisse und Dienstzeugnisse

www.chasecenter.at