Strategische Assistenz des Vorstands (m/w/d)

SCI Selection; Linz; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

SCI Selection sucht eine analytisch starke Rechts- oder Betriebswirtschaftspersönlichkeit als Strategische Assistenz des Vorstands in Linz. Sie arbeiten eng mit dem Vorstand, bereiten Informationen auf, koordinieren Anträge und unterstützen bei M&A-bezogenen Dokumenten und internationalen Projekten.

Sie bringen einschlägige Berufserfahrung, fundierte Kenntnisse des Aktien- und Gesellschaftsrechts sowie exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften oder Betriebswirtschaft.
• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise nahe Vorstand oder Top-Management.
• Gutes Verständnis des österreichischen Aktien- und Gesellschaftsrechts.
• Erfahrung in Prüfung, Analyse und Aufbereitung komplexer Vertragsunterlagen.
• Internationale Erfahrung von Vorteil.

Responsibilities

• Umfassende Unterstützung des Vorstands bei strategischen, operativen und organisatorischen Themen.
• Selbstständige Aufbereitung von Informationen, Analysen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
• Erstellung und Koordination von Anträgen, Quartalsberichten sowie weiteren Management- und Vorstandsunterlagen.
• Prüfung und strukturierte Aufbereitung von Verträgen und rechtlich relevanten Unterlagen.
• Analyse von M&A-Verträgen und transaktionsbezogenen Dokumenten sowie Herausarbeitung wesentlicher Inhalte.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Eigenständigkeit

Education

Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften oder Betriebswirtschaft

Job description

Strategische Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Linz

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Linz

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

SCI Selection

Standorte

Wien

Unser Kunde ist ein führendes, international tätiges Unternehmen mit Sitz in Österreich und Gesellschaften in zahlreichen europäischen Ländern. Die Gruppe ist seit Jahren erfolgreich auf Wachstumskurs und bietet ein Umfeld, in dem Verantwortung, Verlässlichkeit und unternehmerisches Denken großgeschrieben werden.

Für den Vorstand suchen wir eine analytisch starke, juristisch ausgebildete Persönlichkeit, die den Vorstand als fachlich versierte rechte Hand im operativen und strategischen Tagesgeschäft unterstützt, komplexe Sachverhalte auf das Wesentliche verdichtet und Entscheidungen fundiert vorbereitet.

Diese Position bietet die Möglichkeit, unmittelbar an der Seite des Vorstands an internationalen Themen, Beteiligungen und strategischen Projekten mitzuwirken und einen umfassenden Einblick in die Steuerung eines international tätigen Konzerns zu gewinnen.

Strategische Assistenz des Vorstands (m/w/d)
Linz

Aufgaben

• Umfassende Unterstützung des Vorstands bei strategischen, operativen und organisatorischen Themen.
• Selbstständige Aufbereitung von Informationen, Analysen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
• Erstellung und Koordination von Anträgen, Quartalsberichten sowie weiteren Management- und Vorstandsunterlagen.
• Prüfung und strukturierte Aufbereitung von Verträgen und rechtlich relevanten Unterlagen.
• Analyse von M&A-Verträgen und transaktionsbezogenen Dokumenten sowie Herausarbeitung wesentlicher Inhalte, Verpflichtungen und offener Fragestellungen.
• Einordnung gesellschaftsrechtlicher Fragestellungen, insbesondere im Zusammenhang mit dem österreichischen Aktiengesetz.
• Mitarbeit bei Beteiligungsthemen, strategischen Projekten und internationalen Sonderprojekten.
• Enge Abstimmung mit Legal, Finance, Konzern-Controlling, M&A und den internationalen Gesellschaften.
• Vorbereitung und Begleitung von Vorstands- und Managementterminen sowie Nachverfolgung von Entscheidungen und Maßnahmen.
• Organisation des Vorstandsbetriebs, etwa Reise- und Terminmanagement sowie administrative Entlastung.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften oder Betriebswirtschaft.
• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung, etwa als Jurist:in in einem Unternehmen oder einer Rechtsanwaltskanzlei oder in einer vergleichbaren Funktion mit Nähe zu Vorstand oder Top-Management.
• Gutes Verständnis des österreichischen Aktien- und Gesellschaftsrechts.
• Erfahrung in der Prüfung, Analyse und Aufbereitung komplexer Vertragsunterlagen.
• Erfahrung in einem international tätigen Industriekonzern oder einer größeren Aktiengesellschaft von Vorteil.
• Fähigkeit, rechtliche, wirtschaftliche und operative Sachverhalte rasch zu erfassen und managementgerecht aufzubereiten.
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie gutes wirtschaftliches Verständnis.
• Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke, Diskretion und hohe Eigenständigkeit.
• Interkulturelle Kompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Teams.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil, sowie Reisebereitschaft im Rahmen internationaler Projekte.

Angebot

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in unmittelbarer Nähe zum Vorstand.
• Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle von Recht, Strategie und Management.
• Einblick in internationale Projekte, Beteiligungen und Transaktionen.
• Zusammenarbeit mit erfahrenen Expert:innen und internationalen Teams.
• Ausgezeichnete Entwicklungsperspektiven innerhalb eines erfolgreichen, international tätigen Konzerns.
• Attraktives Vergütungspaket.

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden
• Reisebereitschaft

Dienstort

• Linz

Erforderliche Kenntnisse

• österreichisches Aktien- und Gesellschaftsrecht

Nice-To-Have Kenntnisse

• Erfahrung in einem international tätigen Industriekonzern oder einer größeren Aktiengesellschaft

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften oder Betriebswirtschaft

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden
• Reisebereitschaft

Dienstort

• Linz

Erforderliche Kenntnisse

• österreichisches Aktien- und Gesellschaftsrecht

Nice-To-Have Kenntnisse

• Erfahrung in einem international tätigen Industriekonzern oder einer größeren Aktiengesellschaft

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften oder Betriebswirtschaft