Health Center Manager (m/w/d)

Ordination Dr. Matthias Kirchmayr; Linz; Vor Ort; EUR 60.000 - 86.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aus- und Weiterbildung

Personalvergünstigungen

Zusammenfassung

Ordination Dr. Matthias Kirchmayr in Linz sucht eine erfahrene Health Center Managerin/Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Sie übernehmen die operative Verantwortung für den Health Center, steuern den Tagesablauf, koordinieren VIP-Termine und arbeiten eng mit Gründern zusammen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, langjährige Erfahrung, starkes wirtschaftliches Verständnis und exzellentes Organisationstalent mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise auf Niveau einer HAK- oder HLW-Matura.
• Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in verantwortungsvoller Position.
• Sehr gutes wirtschaftliches Verständnis und unternehmerisches Denken.
• Ausgezeichnetes Organisationsvermögen auch bei vielen parallelen Themen.
• Hohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Lösungsorientierung.
• Professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung.
• Diskretion, insbesondere in VIP-Betreuung.
• Starke Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit.
• Gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse.
• Interesse an Gesundheit, Prävention und Unternehmensphilosophie.
• Hands-on-Mentalität: Probleme erkennen und lösen.

Aufgaben

• Operative Verantwortung für reibungslosen Ablauf des Health Centers.
• Steuerung und Optimierung des Tagesablaufs der Expertinnen und Experten.
• Pünktliche Startzeiten, effiziente Planung und konsequentes Management von Folge- und offenen Kundenterminen.
• Professionelles Front Office und telefonischer Kundenservice.
• Sicherung der operativen Funktionsfähigkeit von Telefonanlage, Räumlichkeiten, Ausstattung und Infrastruktur.
• Eigenständige Koordination bei Störungen oder kurzen Änderungen.
• Frühzeitiges Erkennen von Problemen und Einbringen relevanter Themen in Meetings.
• Laufende Weiterentwicklung und Optimierung von Abläufen und Prozessen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung

Wirtschaftliches Verständnis

Organisation

Eigenständigkeit

Serviceorientierung

VIP Betreuung

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Gesundheitsbewusstsein

Hands-on

Jobbeschreibung

Bei dieFITMACHER glauben wir fest daran, dass die Basis für ein gesundes und erfülltes Leben in der Zelloptimierung liegt. Unsere Vision ist es, die Gesundheit nicht nur zu erhalten, sondern zu maximieren - von der Steigerung der Healthspan bis hin zur Förderung der Langlebigkeit und Leistungsfähigkeit. Dabei haben wir uns besonders auf die Entwicklung eines ganzheitlichen Ansatzes zur Zelloptimierung spezialisiert, der von der allgemeinen Gesundheitsvorsorge bis hin zur Spitzenleistung im Sport und Spitzensport reicht.

Wir suchen niemanden, der einfach nur organisiert.

Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und dafür sorgt, dass unser Health Center im täglichen Betrieb reibungslos funktioniert. Jemanden, der den Überblick behält, Probleme frühzeitig erkennt, Lösungen findet und Themen konsequent bis zur Umsetzung verfolgt.

Du denkst unternehmerisch, bist hervorragend organisiert und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren? Du wartest nicht darauf, dass dir jemand sagt, was zu tun ist, sondern erkennst selbst, wo Handlungsbedarf besteht?

Dann bist du bei uns genau richtig.

Health Center Manager (m/w/d)

Gestalte die Zukunft der Gesundheitsbranche als Health Center Manager (m/w/d) - Vollzeit (40 Stunden) bei dieFITMACHER!

Deine Mission:

Du übernimmst die operative Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf unseres Health Centers und bist die zentrale Drehscheibe im täglichen Betrieb.

Dabei übernimmst du unter anderem:

• Steuerung und laufende Optimierung des Tagesablaufs unserer Expertinnen und Experten
• Sicherstellung, dass Termine pünktlich starten, effizient geplant sind und Folgetermine sowie offene Kundenfälle konsequent gemanagt werden
• Sicherstellung eines professionellen Front Office und eines funktionierenden telefonischen Kundenservices
• Verantwortung für die operative Funktionsfähigkeit des gesamten Centers: Du stellst sicher, dass Telefonanlage, Räumlichkeiten, Ausstattung und organisatorische Infrastruktur jederzeit funktionieren und einsatzbereit sind
• Eigenständige Koordination bei Störungen, Problemen oder kurzfristigen Änderungen - von technischen Themen bis zur Einrichtung und Inbetriebnahme neuer Räumlichkeiten
• Frühzeitiges Erkennen von Problemen sowie Einbringen relevanter Kundenfälle und organisatorischer Themen in unsere interdisziplinären Meetings
• Laufende Weiterentwicklung und Optimierung unserer Abläufe und Prozesse

Ein wesentlicher Teil deiner Position ist außerdem die persönliche Betreuung unserer VIP-Kundinnen und -Kunden. Du koordinierst deren Termine in enger Zusammenarbeit mit unserem Founder & CEO Michael Stadlmann und sorgst für eine professionelle, persönliche und diskrete Betreuung.

Darüber hinaus arbeitest du eng mit unseren beiden Gründern zusammen und übernimmst die operative Unterstützung unseres Founders & Medical Directors Dr. Matthias Kirchmayr. Du koordinierst organisatorische Themen rund um seinen medizinischen Alltag, behältst offene Punkte im Blick und sorgst dafür, dass er sich bestmöglich auf seine medizinischen Aufgaben konzentrieren kann.

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zumindest auf Niveau einer HAK- oder HLW-Matura
• Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren verantwortungsvollen Position - nicht zwingend im Gesundheitsbereich
• Sehr gutes wirtschaftliches Verständnis und ausgeprägtes unternehmerisches Denken
• Ausgezeichnetes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Themen den Überblick zu behalten
• Hohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Lösungsorientierung
• Sicheres, professionelles und gepflegtes Auftreten
• Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Kundinnen und Kunden
• Diskretion und Fingerspitzengefühl, insbesondere in der VIP-Betreuung
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse
• Interesse an Gesundheit, Prävention und unserer Unternehmensphilosophie
• Hands-on-Mentalität: Du erkennst, wenn etwas nicht funktioniert, und sorgst dafür, dass es funktioniert.

Was wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
• Direkte und enge Zusammenarbeit mit unseren Foundern
• Ein modernes, interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit Expertinnen und Experten aus unterschiedlichen Gesundheitsbereichen
• Die Möglichkeit, Abläufe und Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Ein dynamisches Team, das die Gesundheitsbranche revolutionieren möchte
• Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen
• Attraktive Rabatte auf unsere Produkte und Health-Center-Dienstleistungen

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Positionsebene: Projekt-, Bereichsleitung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Linz

Berufsfelder: Führung, Management, Pharma, Gesundheit, Soziales

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Ordination Dr. Matthias Kirchmayr

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Linz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Linz

Erforderliche Kenntnisse

• Gesundheitsmanagement
• Betriebswirtschaft
• Personalführung
• Finanzplanung
• Qualitätsmanagement

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Personalvergünstigungen

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf

Ansprechperson

Bernadette Vierlinger