Projektassistenz (m/w/d) im Life Science Pre Seed Programm

ZWT Accelerator GmbH; Steiermark; Hybrid; EUR 28,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

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Flexible Arbeitszeiten

Job summary

ZWT Accelerator GmbH in Graz Ost sucht eine Projektassistenz (m/w/d) im Life Science Pre Seed Programm. Die Stelle ist Teilzeit (25–50%) mit Hybrid-Arbeitsmodell und Fokus auf Administration, Abrechnung, Organisation und Kommunikation.

Das Team arbeitet an einem Förderprojekt EFRE/Pre Seed; ideal sind Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Freude an Schnittstellen zwischen Forschung, Medizin und Gründung. Gehalt nach KV, 38,5 Stunden Basis, 2.759,20 EUR brutto monatlich.

Qualifications

• Abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK) oder vergleichbare Ausbildung oder ein begonnenes wirtschaftliches Studium.
• Projekterfahrung im Life-Science Bereich oder Gründungsbereich von Vorteil.
• Berufserfahrung in der Projektassistenz, im Office-Management oder in der Veranstaltungsorganisation von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint).
• Erfahrung in der Abwicklung oder Abrechnung von geförderten Projekten (EU/EFRE, FFG, aws, SFG) von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen des EFRE-geförderten Projekts Life Science Pre Seed Programm.
• Vorbereitung und Aufbereitung der Unterlagen für die Abrechnung mit der Förderstelle (Belegverwaltung, Stundenaufzeichnungen, Rechnungsübersichten, Projektdokumentation).
• Mitwirkung an der vergaberechtlichen Dokumentation (Einholung und Ablage von Angeboten, Vergabevermerke).
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Netzwerkformaten (Location, Catering, Einladungen, Teilnehmendenmanagement, Teilnahmelisten).
• Mitarbeit an Kommunikations- und Marketingmaßnahmen (Website- und Social-M media Inhalte, Newsletter, Aussendungen, Drucksorten).
• Pflege von Kontaktdatenbanken und Ablagesystemen, Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen.

Skills

MS Office

Deutsch C2

Englisch B2

Education

HAK oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

karriere.at/jobs/10037156

Projektassistenz (m/w/d) im Life Science Pre Seed Programm

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

2.759,20 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Graz Ost

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Beratung, Consulting, Marketing, PR, Pharma, Gesundheit, Soziales, Rechnungswesen, Controlling, Wissenschaft, Forschung

Eintrittsdatum

Stelle verfügbar ab 01.12.2026

Befristung

Stelle befristet bis 30.06.2027

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

ZWT Accelerator GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Graz

Im Sinne des Bundesgesetzes über die Transparenz bei der Stellenbesetzung im staatsnahen Unternehmensbereich wird die Position einer Projektassistenz für das Förderprojekt „Life Science Pre Seed Programm" von der ZWT Accelerator GmbH ausgeschrieben: Siehe näheres zum Life Science Pre-Seed Programm unter https://www.zwt-graz.at/pre-seed/

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Medizin und Unternehmensgründung in einem engagierten kleinen Team sowie Raum für eigene Ideen.

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

• Unterstützung der Projektleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen des EFRE-geförderten Projekts „Life Science Pre Seed Programm"
• Vorbereitung und Aufbereitung der Unterlagen für die Abrechnung mit der Förderstelle (Belegverwaltung, Stundenaufzeichnungen, Rechnungsübersichten, Projektdokumentation)
• Mitwirkung an der vergaberechtlichen Dokumentation (Einholung und Ablage von Angeboten, Vergabevermerke)
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Netzwerkformaten (Location, Catering, Einladungen, Teilnehmendenmanagement, Teilnahmelisten)
• Mitarbeit an Kommunikations- und Marketingmaßnahmen (Website- und Social-Media-Inhalte, Newsletter, Aussendungen, Drucksorten)
• Pflege von Kontaktdatenbanken und Ablagesystemen, Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen

Für diese vielseitige Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

• Abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK) oder vergleichbare Ausbildung oder ein begonnenes wirtschaftliches Studium
• Projekterfahrung im Life-Science Bereich oder Gründungsbereich von Vorteil
• Berufserfahrung in der Projektassistenz, im Office-Management oder in der Veranstaltungsorganisation von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
• Erfahrung in der Abwicklung oder Abrechnung von geförderten Projekten (EU/EFRE, FFG, aws, SFG) von Vorteil

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch C1, Englisch B2)

Angebot

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Medizin und Unternehmensgründung in einem engagierten kleinen Team sowie Raum für eigene Ideen.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 38.628,80 brutto. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt. Überzahlung ist möglich.

Befristet bis 30.06.2027, Möglichkeit einer Fortsetzung bei Projektverlängerung

Beschäftigungsausmaß: 25-50 %

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 25 - 50 Stunden

Dienstort

• Graz Ost

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch B2

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 25 - 50 Stunden

Dienstort

• Graz Ost

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch B2

Gehalt

Das tatsächliche Gehalt liegt bei 2.759,20 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt. Überzahlung ist möglich.

Einstufung vergleichbar zur Verwendungsgruppe IIIa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Der Arbeitsplatz an der Medical Science City bietet zahlreiche Benefits.

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Ansprechperson

Johannes Frühmann
Projektleiter
0043 699 11227400

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

• Interesse an Innovation, Start-ups und dem Life Science Bereich
• Erfahrung mit Social Media, Website-Pflege (CMS) und gängigen Grafik-Tools (z. B. Canva)
• Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Hohes Engagement und Flexibilität

www.zwt-graz.at