Head of Administration (w/m/d)

regius-pm; Linz; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office

Flexible Arbeitszeiten

Firmenevents

Job summary

regius-pm in Linz sucht eine erfahrene Head of Administration (m/w/d) zur Steuerung der administrativen Abläufe und zur Weiterentwicklung des Geschäftsprozesses. Sie tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Betrieb bei und arbeiten eng mit Lohnverrechnung, ÖGK, WKO sowie externen Partnern zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Führungserfahrung mit und verfügen über Kenntnisse in Personal-, Office- und Projektmanagement.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Idealerweise Erfahrung Sozialversicherungs- & Verwaltungsbereich
• Kenntnisse im Bereich Personal-, Office- & Projektmanagement
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Diskrete, genaue Arbeitsweise
• Kommunikations- & Teamfähigkeit

Responsibilities

• Personaladministration, Recruiting-Koordination, Ein-/Austritte und Weiterbildungsorganisation
• Schnittstelle zu Lohnverrechnung, ÖGK, WKO, Berufsschulen und externen Dienstleistern
• Koordination von AUVA-, DSGVO- und Compliance-Themen
• Erstellung von Kennzahlen, Reports sowie Budget- und Entscheidungsvorlagen
• Organisation von Inventuren, Lagerübersichten und kaufmännischen Auswertungen
• Unterstützung bei Marketing-, Messe- und Kommunikationsmaßnahmen
• Gebäudemanagement, Wartungen, Angebotsvergleiche und Projektkoordination
• Qualitätsmanagement, Prozessdokumentation und Maßnahmenverfolgung
• IT-Koordination und Schnittstelle zu externen IT-Partnern
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Managemententscheidungen

Skills

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Für unseren Kunden, ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich Hörakustik mit Standort in Linz, suchen wir eine erfahrene und organisationsstarke Persönlichkeit als Head of Administration (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Steuerung und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Geschäftsbetrieb bei.

Ihr Aufgabengebiet

• Personaladministration, Recruiting-Koordination, Ein-/Austritte und Weiterbildungsorganisation
• Schnittstelle zu Lohnverrechnung, ÖGK, WKO, Berufsschulen und externen Dienstleistern
• Koordination von AUVA-, DSGVO- und Compliance-Themen
• Erstellung von Kennzahlen, Reports sowie Budget- und Entscheidungsvorlagen
• Organisation von Inventuren, Lagerübersichten und kaufmännischen Auswertungen
• Unterstützung bei Marketing-, Messe- und Kommunikationsmaßnahmen
• Gebäudemanagement, Wartungen, Angebotsvergleiche und Projektkoordination
• Qualitätsmanagement, Prozessdokumentation und Maßnahmenverfolgung
• IT-Koordination und Schnittstelle zu externen IT-Partnern
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Managemententscheidungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildunginkl. mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Idealerweise Erfahrung Sozialversicherungs- & Verwaltungsbereich
• Kenntnisse im Bereich Personal-, Office- & Projektmanagement
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Diskrete, genaue Arbeitsweise
• Kommunikations- & Teamfähigkeit

Arbeitszeiten

• Vollzeit (38,5h)
• Gleitzeit & Home Office Möglichkeit

Arbeitsumfeld

• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten österreichischen Unternehmen
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit familiärer Atmosphäre und starkem Teamzusammenhalt
• Strukturierte Einschulung sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Mitarbeiterbenefits und regelmäßige Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeit

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Mit einer Bewerbung bei uns sichern Sie sich:

Faires, kollektivvertragliches Gehalt, unbefristetes Dienstverhältnis und alle Sozialleistungen.

Persönliche Betreuung

Wir begleiten Sie kompetent, persönlich und mit echtem Interesse an Ihren Zielen.

Aktive Zukunft

Wir finden den Job in unserem Top-Netzwerk, der zu Ihren Qualifikationen passt und Sie weiterbringt.

Umfassende Sicherheit

Ihre Gesundheit und Sicherheit stehen für uns an erster Stelle. Wir sorgen für die Einhaltung von Arbeitsschutz und Gewährleistung höchster Arbeitsschutzrichtlinien.

Aktive Weiterentwicklung

Wir ermöglichen Ihnen individuelle Weiterbildungen, damit Sie Ihre Fähigkeiten noch weiter ausbauen können.

Fix verbunden

Großes Netzwerk an namhaften Unternehmen mit hoher Übernahmequote