Frontdesk & Bewerbermanagement – Onboarding & HR Support

Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 21.000 - 26.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Essensgutscheine

Betriebliche Gesundheitsförderung und 

Betriebsärzt*innen

Mitarbeiter-Rabatte

Zusammenfassung

Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH in Wien sucht eine:n Mitarbeiter:in am Frontdesk & Bewerbermanagement, der Bewerberkontakt, Onboarding-Unterstützung und Büroorganisation übernimmt. Der Dienstort ist 1030 Wien; Vollzeit wird geboten.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse, MS 365 Kenntnisse und idealerweise SAP-HCM-Erfahrung mit und arbeiten freundlich, strukturiert und lösungsorientiert zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS 365 Kenntnisse, idealerweise SAP-HCM Erfahrung.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Bewerber*innen und Schulungsteilnehmer*innen.
• Einholung, Digitalisierung und Ablage von Eintrittsdokumenten.
• Vorbereitung der Dienstverträge sowie Durchführung von Vertragsunterzeichnungen.
• Willkommenstag-Organisation im Onboardingprozess.
• Verwaltung der Mitarbeiterausweise und Postverteilung.
• Bearbeitung des Bewerbungspostfachs.
• Beschaffung von Büromaterialien und Unterstützung im Personalmanagement.
• Mitarbeit an HR-Projekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS 365 Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP-HCM

Jobbeschreibung

Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH in Wien sucht eine:n Mitarbeiter:in am Frontdesk & Bewerbermanagement, der Bewerberkontakt, Onboarding-Unterstützung und Büroorganisation übernimmt. Der Dienstort ist 1030 Wien; Vollzeit wird geboten.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse, MS 365 Kenntnisse und idealerweise SAP-HCM-Erfahrung mit und arbeiten freundlich, strukturiert und lösungsorientiert zusammen.