Front-Office- und Administrations-Mitarbeiter/in

ACH Solution GmbH; Fischlham; Vor Ort; EUR 28.000 - 33.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ACH Solution GmbH sucht eine tilgende Frontoffice- und Bürosostienz, die Besucher, Kunden und Partner freundlich empfangen und betreuen kann. Sie betreut die Telefonzentrale, ist erste Anlaufstelle für Anfragen und unterstützt mehrere Abteilungen bei allgemeinen Bürotätigkeiten.

Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Veranstaltungen, die Erstellung von Dokumenten und Präsentationen sowie die Unterstützung des Büroalltags.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Frontoffice-Erfahrung von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent und Überblick auch in lebhaften Situationen behalten.
• Serviceorientiertes Denken und gute kommunikative Fähigkeiten.
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv zu bearbeiten.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern.
• Betreuung unserer Telefonzentrale.
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
• Unterstützung verschiedener Abteilungen bei allgemeinen Bürotätigkeiten.
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben.
• Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und internen Events.
• Erstellung und ansprechende Gestaltung von Dokumenten, Präsentationen und Unterlagen.
• Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS Office

Deutsch fließend

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Frontoffice-Erfahrung

Jobbeschreibung

Du bist gerne die erste Ansprechperson, behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und sorgst dafür, dass sich Besucher, Kunden und Kollegen gut aufgehoben fühlen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Betreuung unserer Telefonzentrale
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
• Unterstützung verschiedener Abteilungen bei allgemeinen Bürotätigkeiten
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und internen Events, beispielsweise Firmenfeiern, Jahresabschlussfeiern oder Betriebsausflügen
• Erstellung und ansprechende Gestaltung von Dokumenten, Präsentationen und Unterlagen
• Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags

Anforderungen

• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein offenes und freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten
• Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Serviceorientiertes Denken und gute kommunikative Fähigkeiten
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und unterschiedliche Themen aktiv zu bearbeiten

Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Frontoffice ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Auch Quereinsteiger sind bei uns ausdrücklich willkommen. Wichtig sind uns vor allem deine Persönlichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten und die Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt € 2.727,40 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis.