Front Office & Office Management Specialist - Part-Time

ingrammicro; Wien; Vor Ort; EUR 23.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kollegiales Betriebsklima

Kostenloses Frühstück

Mitarbeitervergünstigungen

Bikeleasing

Gesundheitsvorsorge

Firmenevents

SportsCrew

Zusammenfassung

Ingram Micro Austria sucht eine freundliche Front Office/Office-Management-Persönlichkeit in Teilzeit (20–30 Std./Woche). Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher und Telefonanrufe und sorgst für einen professionellen Empfang.

Zu deinen Aufgaben zählen Postbearbeitung, Koordination von Liefer- und Botendiensten, Office-Bestellwesen, Reiseorganisation, Veranstaltungsunterstützung sowie Pflege des Zeiterfassungssystems.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre) von Vorteil.
• Mind. 2 Jahre Erfahrung im Sekretariat / Empfang.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
• Freundliches Auftreten & Freude an Kommunikation.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Empfang von Besucher:innen und Ansprechpartner:in am Telefon.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Koordination von Liefer- und Botendiensten.
• Office-Bestellwesen und Verwaltung des Travel Managements.
• Administrative und organisatorische Aufgaben mit Überblick.
• Pflege des Zeiterfassungssystems.
• Organisation von Geschäftsreisen und Unterstützung bei internen Veranstaltungen.
• Verantwortung für Office-Gesundheitsthemen.
• Mitwirkung an Projekten und eigenständige kleinere Projekte übernehmen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW/Lehre)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ingram Micro Austria sucht eine freundliche Front Office/Office-Management-Persönlichkeit in Teilzeit (20–30 Std./Woche). Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher und Telefonanrufe und sorgst für einen professionellen Empfang.

Zu deinen Aufgaben zählen Postbearbeitung, Koordination von Liefer- und Botendiensten, Office-Bestellwesen, Reiseorganisation, Veranstaltungsunterstützung sowie Pflege des Zeiterfassungssystems.