Legal Assistant (m|f|x) - Rechtsanwaltsassistent:in

Schoenherr; Wien; Hybrid; EUR 27,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

Zentrales Wien Office

Erstattung der Wiener Linien Jahreskar

Job summary

Schoenherr sucht ab sofort auf Vollzeitbasis (40h/Woche) eine:n Legal Assistant (m|f|x) – Rechtsanwaltsassistent:in. Die Kanzlei bietet eine hybride Arbeitsform, internationales Umfeld und spannende, eigenverantwortliche Tätigkeiten in Wien.

Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden, Erstellung von Schriftsätzen, Kosten- und Reisekostenabrechnungen sowie Office-Management und Aktenführung.

Qualifications

• Abgeschlossene Rechtskanzleiassistent:in-Ausbildung oder Matura (HAK/HBLA)
• Assistenzerfahrung wünschenswert, vorzugsweise in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kenntnisse der Rechts terminologie, Datenbanken, Verfahren und Protokolle
• Web-ERV Kenntnisse und Advokat von Vorteil
• Proaktive, stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Selbstständiges, genaues und verantwortungsbewusstes Handeln
• Detailorientierung, Teamfähigkeit, Loyalität und Belastbarkeit

Responsibilities

• Professionelle Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
• Erstellung und Finalisierung von Schriftsätzen und Dokumenten
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge
• Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung, Gerichtseingaben
• Effizientes Office-Management inklusive Telefon-, Kalender- und Inbox-Management sowie Travel-Management
• Aktenführung und Datenbankverwaltung (Advokat, WebERV, u.ä.)
• Administrative Unterstützung der Jurist:innen in allen Belangen des Kanzleialltags

Skills

Kommunikation Deutsch/Englisch

Organisationsfähigkeit

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

Detailorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Proaktive Kommunikation

Education

Abgeschlossene Lehre Rechtskanzleiassistent:in oder Matura (HAK/HBLA)

Tools

Microsoft Office

Web-ERV

Advokat

Job description

Legal Assistant (m|f|x) - Rechtsanwaltsassistent:in

Schönherr ist eine führende europäische Full-Service-Rechtsanwaltskanzlei mit starker Präsenz in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit 16 Büros in 15 Ländern vereint Schönherr Internationalität mit starker lokaler Marktkenntnis. Diese Kombination macht Schönherr zu einem verlässlichen Partner für globale und regionale Mandanten, die maßgeschneiderte, grenzüberschreitende Lösungen suchen – auf dem höchsten internationalen Standard, mit Marktwissen, Legal Technology und Innovation.

Wir suchen ab sofort auf Vollzeitbasis (40h/Woche) eine:n

Legal Assistant (m|f|x) - Rechtsanwaltsassistent:in

Schönherr ist eine führende europäische Full-Service-Rechtsanwaltskanzlei mit starker Präsenz in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit 16 Büros in 15 Ländern vereint Schönherr Internationalität mit starker lokaler Marktkenntnis. Diese Kombination macht Schönherr zu einem verlässlichen Partner für globale und regionale Mandanten, die maßgeschneiderte, grenzüberschreitende Lösungen suchen – auf dem höchsten internationalen Standard, mit Marktwissen, Legal Technology und Innovation.

Wir suchen ab sofort auf Vollzeitbasis (40h/Woche) eine:n

Legal Assistant (m|f|x) - Rechtsanwaltsassistent:in

Das erwartet Sie

• professionelle Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden;
• Erstellung und Finalisierung von Schriftsätzen und Dokumenten;
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge;
• Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnung, Gerichtseingaben;
• effizientes Office-Management, einschließlich Telefon-, Kalender- und Inbox-Management sowie Travel-Management;
• Aktenführung und Datenbankverwaltung (Advokat, WebERV, u.ä.);
• administrative Unterstützung der Jurist:innen in allen Belangen des Kanzleialltags.

Sie zeichnet aus

• abgeschlossene Lehre zur:m Rechtskanzleiassistent:in oder Matura (HAK, HBLA etc.);
• Assistenzerfahrung gewünscht (bevorzugt in einer Rechtsanwaltskanzlei);
• sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, besonders Word, Excel, Power Point und Outlook;
• vertiefte Kenntnis der Rechtsterminologie wie auch gesetzlicher Datenbanken, Verfahren und Protokolle;
• Web-ERV Kenntnisse und Erfahrung mit Advokat von Vorteil;
• proaktive, stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch;
• ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, analytisches und kritisches Denken;
• absolute Genauigkeit, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Handeln;
• vorausschauendes Arbeiten, Detailorientiertheit, Teamfähigkeit, Loyalität und Belastbarkeit.

Das bieten wir Ihnen

• hervorragende persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten;
• hybrides Arbeiten/ Homeoffice;
• arbeiten in einer internationalen Atmosphäre mit abwechslungsreichen, eigenverantwortlichen Tätigkeiten;
• regelmäßiger Austausch untereinander und gemeinsame (Team-)Aktivitäten sowie Firmenfeiern;
• eine:n Buddy und Welcome Days um den Einstieg zu erleichtern;
• ein Office im Zentrum von Wien mit toller öffentlicher Anbindung inkl. Erstattung der Wiener Linien Jahreskarte;
• ein hauseigenes Fitnesscenter mit Fitnesskursen vor Ort;
• krisensicheres Arbeitsumfeld;
• ein Monatsbruttogehalt zwischen EUR 2.400,- und EUR 4.000,- (Basis Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Transparente Einstufung nach interner Struktur.

Weiterführende Informationen zu Schönherr finden Sie auf unserer Website www.schoenherr.eu .