Front Office Manager – 20 Std, befristet, Besucher

Knapp Ag; Leoben; Presencial; EUR 28.000 - 33.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Werksrestaurant

Gesundheitsprogramme

Weiterbildungsmöglichkeiten

Descripción de la vacante

KNAPP Systemintegration GmbH in Leoben sucht eine/n Front Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) als Karenzvertretung. Sie sind erste Anlaufstelle für Besucher und fungieren als Visitenkarte des Unternehmens.

Sie empfangen Gäste, unterstützen Sicherheitsunterweisungen und koordinieren die Telefonzentrale. Zu Ihren Aufgaben gehören der Wareneinkauf von Büromaterial, Stundenkontrollen, die Erstellung und Verwaltung von Zutrittskarten sowie eine freundliche, professionelle Kommunikation

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder HLW).
• Sehr gutes Deutsch; Englisch auf mindestens B2-Niveau.

Responsabilidades

• Erster Ansprechpartner für Besucher und Kontakte im Haus.
• Telefonzentrale koordinieren und Weitervermittlung sicherstellen.
• Empfang von Gästen, Sicherheitsunterweisung unterstützen.
• Einkauf von Büromaterialien und Stundenkontrollen verschiedener Abteilungen übernehmen.
• Zutrittskarten erstellen und verwalten.
• Freundliches, sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten zeigen.

Conocimientos

Kommunikationsfähigkeiten

Kundennähe

Organisationstalent

Educación

Kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAK/HLW)

Descripción del empleo

KNAPP Systemintegration GmbH in Leoben sucht eine/n Front Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) als Karenzvertretung. Sie sind erste Anlaufstelle für Besucher und fungieren als Visitenkarte des Unternehmens.

Sie empfangen Gäste, unterstützen Sicherheitsunterweisungen und koordinieren die Telefonzentrale. Zu Ihren Aufgaben gehören der Wareneinkauf von Büromaterial, Stundenkontrollen, die Erstellung und Verwaltung von Zutrittskarten sowie eine freundliche, professionelle Kommunikation