Front-Office & Admin Specialist –Karenzvertretung

e Karriere; Österreich; Remote; EUR 22.000 - 27.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiter:innenrabatte

Betriebliche Gesundheitsförderung

Prämien für Ideen

Zusammenfassung

e-Lugitsch Elektro GmbH sucht eine Front-Office Mitarbeiter:in als Karenzvertretung. Sie sind erste Ansprechperson für Kund:innen und übernehmen die Telefonvermittlung sowie den Empfang von Gästen im Büro.

Zu Ihren Aufgaben gehört der Posteingang/-ausgang, die Koordination von Terminen und Schulungen sowie die Unterstützung weiterer Abteilungen bei kaufmännischen Tätigkeiten. Selbstständiges Arbeiten ist gefragt.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt.
• Gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
• Freundliches Auftreten und gute Umgangsformen erwartet.

Aufgaben

• Sie sind erste Ansprechperson für Kund:innen und Telefonvermittlung.
• Sie empfangen Gäste im Büro und betreuen den Postein- und -ausgang.
• Sie koordinieren Termine und Schulungen zuverlässig.
• Sie unterstützen andere Bereiche bei kaufmännischen Aufgaben.
• Sie erstellen Prüfbefunde.
• Sie arbeiten selbstständig und sorgen für reibungslosen Front-Office-Betrieb.

Kenntnisse

Kund:innen-Ansprechperson

Gäste empfangen

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

e-Lugitsch Elektro GmbH sucht eine Front-Office Mitarbeiter:in als Karenzvertretung. Sie sind erste Ansprechperson für Kund:innen und übernehmen die Telefonvermittlung sowie den Empfang von Gästen im Büro.

Zu Ihren Aufgaben gehört der Posteingang/-ausgang, die Koordination von Terminen und Schulungen sowie die Unterstützung weiterer Abteilungen bei kaufmännischen Tätigkeiten. Selbstständiges Arbeiten ist gefragt.