Front Office Manager:in (m/w/d) / 20 Stunden / Karenzvertretung

Knapp Ag; Leoben; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Werksrestaurant

Gesundheitsprogramme

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

KNAPP Systemintegration GmbH in Leoben sucht eine/n Front Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) als Karenzvertretung. Sie sind erste Anlaufstelle für Besucher und fungieren als Visitenkarte des Unternehmens.

Sie empfangen Gäste, unterstützen Sicherheitsunterweisungen und koordinieren die Telefonzentrale. Zu Ihren Aufgaben gehören der Wareneinkauf von Büromaterial, Stundenkontrollen, die Erstellung und Verwaltung von Zutrittskarten sowie eine freundliche, professionelle Kommunikation

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder HLW).
• Sehr gutes Deutsch; Englisch auf mindestens B2-Niveau.

Responsibilities

• Erster Ansprechpartner für Besucher und Kontakte im Haus.
• Telefonzentrale koordinieren und Weitervermittlung sicherstellen.
• Empfang von Gästen, Sicherheitsunterweisung unterstützen.
• Einkauf von Büromaterialien und Stundenkontrollen verschiedener Abteilungen übernehmen.
• Zutrittskarten erstellen und verwalten.
• Freundliches, sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten zeigen.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Kundennähe

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAK/HLW)

Job description

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Front Office Manager:in (m/w/d) / 20 Stunden / Karenzvertretung

Leoben, Steiermark, AT, 8700

Unternehmen: KSI-KNAPP Systemintegration GmbH

Wir, die KNAPP Gruppe, verbinden Hardware und Software zu logistischen Gesamtlösungen.
Gemeinsam treiben wir Fortschritt voran und verbessern das, was schon gut ist. Das schaffen wir durch kreative Ideen, den Mut Neues zu versuchen und Offenheit für Feedback.

• Du bist die erste Anlauf- und Kontaktstelle für alle Besucher:innen unseres Hauses und damit die Visitenkarte unseres Unternehmens.
• Mit unserer Telefonzentrale baust du aktiv Brücken zwischen Menschen und sorgst für eine professionelle Weitervermittlung.
• Du empfängst unsere Gäste und Besucher:innen und unterstützt sie aktiv bei der Sicherheitsunterweisung.
• Du übernimmst den Einkauf von Büromaterialien sowie die Stundenkontrolle verschiedener Abteilungen.
• Du bist für die Erstellung und Verwaltung der Zutrittskarten zuständig.
• Du überzeugst durch ein sicheres, angenehmes und sympathisches Auftreten.
• Du hast eine angenehme Telefonstimme und verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise Lehre, HAK oder HLW.
• Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch auf mindestens B2-Niveau.
• Es fällt dir leicht, aktiv Kontakte zu knüpfen und Beziehungen zu unterschiedlichsten Personengruppen aufzubauen.
• Du bist vertrauenswürdig, flexibel, weltoffen und kundenorientiert.
• Die Position ist bis zum 31.12.2027 befristet.

#weareknapp
KNAPP Systemintegration in Leoben ist spezialisiert auf Lösungen im Bereich Lebensmittel- und Leergutlogistik und setzt die speziellen Anforderungen der Lebensmittelbranche in höchster Qualität um. Für Kunden wie SPAR, REWE, Kroger oder Woolworths entwickeln wir innovative, maßgeschneiderte Automatisierungskonzepte für den stationären und den Online-Lebensmittelhandel. Dieser Job bietet die Möglichkeit, sich proaktiv in einem hoch motivierten Team einzubringen, das Arbeitsumfeld mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen. Bei uns hängt Dein Gehalt von Deiner beruflichen Vorerfahrung, Deinem Können und Deinem Engagement ab. Das Mindestgehalt für diese Position liegt bei brutto EUR 2.727,40 pro Monat (38,5 Wochenstunden / KV für Metallgewerbe).
Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen neben einem Werksrestaurant, Gesundheitsprogrammen und anderen Benefits auch ein breites Angebot an Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir freuen uns darauf, dich in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen!