Empfangs- & Office-Manager: Ansprechpartner & Sicherheit

KNAPP Systemintegration GmbH; Leoben; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Werksrestaurant

Betriebsarzt

Ladestation für E-Fahrzeuge

Gesundheitsprogramm

Aus- und Weiterbildung

Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitt

und vieles mehr...

Job summary

KNAPP Systemintegration GmbH in Leoben sucht eine engagierte Empfangs- und Office-Fachkraft. Sie begrüßen Besucher, betreuen die Telefonzentrale und leiten Anrufe professionell weiter, unterstützen Sicherheitsunterweisungen und organisieren Büroabläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehört der Einkauf von Büromaterialien, die Stundenkontrolle der Abteilungen sowie die Verwaltung von Zutrittskarten. Das Mindestgehalt liegt bei 2.727,40 EUR brutto monatlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch B2.
• Ausdrucks- und Kommunikationsstärke in Kundenkontakt.
• Flexibles, zuverlässiges Auftreten und Vertrauenswürdigkeit.

Responsibilities

• Begrüßung von Besucher:innen als erste Anlaufstelle.
• Telefonzentrale betreuen, Anrufe weiterleiten.
• Unterstützung bei Sicherheitsunterweisungen.
• Einkauf von Büromaterialien, Stundenkontrolle verschiedener Abteilungen.
• Verwaltung der Zutrittskarten.

Skills

Kommunikativ

Telefonstimme

Kundenorientierung

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAK/HLW)

Tools

MS Office

Zutrittskartenverwaltung

Job description

KNAPP Systemintegration GmbH in Leoben sucht eine engagierte Empfangs- und Office-Fachkraft. Sie begrüßen Besucher, betreuen die Telefonzentrale und leiten Anrufe professionell weiter, unterstützen Sicherheitsunterweisungen und organisieren Büroabläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehört der Einkauf von Büromaterialien, die Stundenkontrolle der Abteilungen sowie die Verwaltung von Zutrittskarten. Das Mindestgehalt liegt bei 2.727,40 EUR brutto monatlich.