Front Office Allrounder, Wien (m/w/d) (20h)

Formunauts GmbH; Wien; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Temps partiel

Résumé du poste

Formunauts GmbH sucht am Standort Wien eine motivierte Front Office Allrounder (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden). Du bist erstes Gesicht des Büros, betreust Kund*innen und Partner, unterstützt Meetings und organisierst das Büro.

Zusätzlich planst Reisen und Termine, und bringst dich in die Planung von Team-Events ein. Du verfügst über exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse, arbeitest organisiert, sorgfältig und bleibst ruhig bei mehreren Aufgaben gleichzeitig.

Qualifications

• Freude an Kommunikation, Umgang mit Menschen
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit in internationalem Umfeld
• Genauigkeit und Verlässlichkeit auch bei Mehrfachaufgaben

Responsabilités

• Frontdesk & Empfang als erste Anlaufstelle und Repräsentanz des Büros
• Bereitstellung und Vorbereitung von Meetingräumen
• Allgemeine Büroorganisation und Beschaffungsmanagement
• Unterstützung bei Teamevents und Event-Planung
• Unterstützung bei Reisebuchungen und Terminplanung

Connaissances

Deutsch

Englisch

Description du poste

Front Office Allrounder, Wien (m/w/d) (20h)

Bei Formunauts machen wir m it unserer mehrfach preisgekrönten SaaS-Lösung Fundraising-Kampagnen seit 2014 effizienter und bieten Managed Face-to-Face Fundraising Campaigns für die weltweit bekanntesten Hilfsorganisationen. Unsere Mission ist es, unseren Kunden zu ermöglichen, sich voll und ganz auf ihre Kernkompetenz zu konzentrieren: Die Welt zu einem besseren Ort zu machen!

Damit unser Team diesen Impact täglich liefern kann, braucht es jemanden, der im Büro den Überblick behält, für Ordnung und eine Wohlfühlatmosphäre sorgt und bei allen organisatorischen Anliegen parat steht. Zur Verstärkung unseres Front-Office-Teams suchen wir deshalb dich!

Deine Rolle bei uns:

Frontdesk & Empfang: Du bist die erste Anlaufstelle sowie das repräsentative Gesicht unseres Büros für unsere Kund*innen und Partner. Du füllst das Büro aktiv mit Leben, schaffst eine einladende Atmosphäre und stellst einen Ort für positive Begegnungen sicher.

Vorbereitung und Organisation von Meetings : Bereitstellung und Vorbereitung der Meetingräume, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Büroorganisation und Verwaltung: Verwaltung von Materialien und Bürobedarf sowie aktive Mithilfe bei allfälligen organisatorischen Agenden.

Event-Support: Du hilfst aktiv bei der Planung und Umsetzung von Teamevents mit und schaffst unvergessliche Teammomente.

Reise- & Terminplanung: Du unterstützt das Team bei der Buchung von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Transport) und behältst den Terminüberblick.

Wir suchen dich, wenn du:

Freude an Kommunikation und dem Umgang mit Menschen hast - sowohl intern als auch mit Kunden und Gästen.

Ein echtes Organisationstalent bist, das vorausschauend denkt, Aufgaben effizient anpackt und den Büroalltag im Griff hat.

Genau und verlässlich arbeitest und auch dann strukturiert und gelassen bleibst, wenn verschiedene Dinge gleichzeitig anstehen.

Perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse besitzt, sowohl mündlich als auch schriftlich.

Teamorientiert bist und gerne in einem internationalen und motivierten Team arbeitest.

Das erwartet dich bei Formunauts:

Eine Aufgabe mit Sinn: Du arbeitest in einem Umfeld, das gemeinnützige Arbeit weltweit stärkt.

Perfekte Lage: Ein repräsentatives, modernes Büro direkt am Schottentor im 1. Bezirk.

Kultur & Teamgeist: Ein hochmotiviertes, internationales Team, flache Hierarchien, Mentoring beim Einstieg und legendäre Firmenevents.

Gehalt: Für diese Position gilt ein Gehalt von € 2.500,– brutto auf Vollzeitbasis (14 Gehälter).

Die Arbeitszeiten sind von 08:30 - 12:30 Uhr, da du den reibungslosen Büroalltag und den Empfang unserer Partner und Gäste am Vormittag sicherstellst.

Bereit, unser Office zum Strahlen zu bringen?