Front Office Allrounder (m/w/d) – Erstkontakt & Organisation

3CON Anlagenbau GmbH; Ebbs; On-site; EUR 26,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsplätze

Entwicklungsmöglichkeiten

Health Center & Massagen

Betriebsrestaurant

Mitarbeitervorteile

Job summary

3CON Anlagenbau GmbH in Tirol sucht eine Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit zur ersten Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende. Sie übernehmen Telefonvermittlung, koordiniert Anfragen und unterstützen das Front- und Backoffice.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrungen im Kundenkontakt, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HBLA, HAS/HAK, Lehre o. Ä.).
• Gerne auch motivierte Schulabgänger:innen oder erfahrene Front Desk Mitarbeiter:innen
• Idealerweise Berufserfahrung im Kundenkontakt (Tourismus, Gastro o. Ä.)
• Hohe Serviceorientierung, Freundlichkeit und exzellente Umgangsformen
• Lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisations- und Kommunikationstalent
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen

Responsibilities

• Professioneller Umgang als erste Ansprechperson für unsere Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter
• Telefonvermittlung und Koordination von Anfragen und Anliegen
• Organisation von Kundenbesuchen und Meetings
• Planung und Organisation der Besprechungsräume sowie Gästebewirtung
• Allgemeine organisatorische, administrative Tätigkeiten im Front- und Backoffice-Bereich

Skills

Kundenkontakt

Serviceorientierung

Organisationstalent

Kommunikation

MS Office

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Telefonvermittlung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

3CON Anlagenbau GmbH in Tirol sucht eine Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit zur ersten Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende. Sie übernehmen Telefonvermittlung, koordiniert Anfragen und unterstützen das Front- und Backoffice.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrungen im Kundenkontakt, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.