Allrounder HR & Office (m/w/d) – Administration & Empfang

Austria Wirtschaftsservice; Wien; Vor Ort; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

teilweise Homeoffice

Zusammenfassung

Austria Wirtschaftsservice sucht eine organisatorisch und administrativ versierte Allrounder*in für Personaladministration, Empfang und Facility Management in Wien. Die Position bietet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld und Mitarbeit in einem motivierten Team.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ein laufendes oder abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, sowie erste Berufserfahrung und gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Laufendes oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement von Vorteil.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Hohe Service- und Kundenorientierung sowie freundliches Auftreten.
• Organisationstalent, Verlässlichkeit sowie selbständige und genaue Arbeitsweise.
• Hands-on-Mentalität sowie Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung entlang des gesamten Employee Life Cycles (von Eintritt bis Austritt).
• Unterstützung bei laufenden Personalagenden und HR-Projekten.
• Mitarbeit bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Aktivitäten (z.B. Sommer- und Winterfest, Betriebliches Gesundheitsmanagement, etc.).
• Teilweise Betreuung des Empfangs sowie erste Anlaufstelle für Besucher*innen.
• Telefonvermittlung und allgemeine administrative Tätigkeiten.
• Wahrnehmung von Vertretungs- und Backup-Funktionen innerhalb der Abteilung.

Kenntnisse

MS Office

Serviceorientierung

Organisationstalent

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Englischkenntnisse (gut)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium Personalmanagement (laufend/abgeschlossen)

Berufserfahrung in administrativer Position

Jobbeschreibung

Austria Wirtschaftsservice sucht eine organisatorisch und administrativ versierte Allrounder*in für Personaladministration, Empfang und Facility Management in Wien. Die Position bietet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld und Mitarbeit in einem motivierten Team.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ein laufendes oder abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, sowie erste Berufserfahrung und gute MS-Office-Kenntnisse.