HR-Teamassistenz | Administration & Recruiting (flexibel)

Vienna Medical Innovation Center Betriebs GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Teamwork

Benefits

Hauseigene Kantine

Firmen-Events

Weiterbildung

U-Bahn Nähe

Infrastruktur

Moderne Unternehmenskultur

Nachhaltigkeit

Zusammenfassung

Vienna Medical Innovation Center Betriebs GmbH sucht eine HR-Assistenz, die als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende fungiert und das HR-Team in Personaladministration, Zeiterfassung, Auswertungen und Recruiting unterstützt.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten serviceorientiert und verfügen über gute Excel-Kenntnisse. Flexibles Umfeld, Home Office-Option und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung als Assistenz oder im HR-Bereich wünschenswert.
• Freude an administrativen Aufgaben und Teamunterstützung.
• Serviceorientierte Arbeitsweise als Standard.
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel.
• Kommunikativ, teamorientiert und eigenmotiviert.
• Idealerweise Erfahrung mit BMD.
• Organisatorische Fähigkeiten auch bei mehreren Aufgaben.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende; Anliegen bearbeiten und beantworten.
• Unterstützung einer Kollegin in der Zeiterfassung; Tickets bearbeiten.
• Aktiver Beitrag im Austrittsprozess; Dienstzeugnisse erstellen.
• Erstellung von Statistiken und HR-Auswertungen.
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Themen.
• Teile des Recruitingprozesses übernehmen, z. B. Telefoninterviews.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zahlenaffinität

Eigenmotivation

Erfahrung mit HR‑Tools

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Excel)

BMD

Jobbeschreibung

Vienna Medical Innovation Center Betriebs GmbH sucht eine HR-Assistenz, die als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende fungiert und das HR-Team in Personaladministration, Zeiterfassung, Auswertungen und Recruiting unterstützt.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten serviceorientiert und verfügen über gute Excel-Kenntnisse. Flexibles Umfeld, Home Office-Option und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.