(FH/Uni-) Berufspraktikant:in (w/m/d) HR-Administration und Personalmanagement

Austrian Federal Computing Centre; Wien; On-site; EUR 16,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit

Teleworking

Zentrale Lage

Öffentliche Verkehrsanbindung

Weiterbildung/Traineeships

Gesundheitsvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Mentoring/Onboarding

Job summary

Austrian Federal Computing Centre in Wien bietet eine Praktikumsstelle im Bereich Human Resources. Zeitraum 3–6 Monate ab Anfang Januar 2027 in Vollzeit (38,5h) oder Teilzeit ab 30h/Woche.

Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Monatsbruttogehalt von EUR 1.614,29 (zuzüglich Sonderzahlungen) auf Vollzeitbasis. Standort: Wien Mitte, zentrale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.

Qualifications

• Laufendes Studium (FH/Uni) mit Schwerpunkt Human Resources.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.
• Erfahrung mit SAP von Vorteil, aber nicht Bedingung.
• Einsatz- und Lernbereitschaft sowie selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Sie pflegen Personal- und Stammdaten im SAP-HR-Abrechnungssystem.
• Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben im Personalbereich und im Dokumentenmanagement.
• Sie helfen bei der Bearbeitung von Themen rund um die Zeitwirtschaft.
• Sie führen Kontrollen und Freischaltungen im SAP-HR-System durch.
• Sie erstellen kleinere Auswertungen und unterstützen bei laufenden HR-Prozessen.
• Sie arbeiten in SAP-HR Bereichen wie Zeitwirtschaft, elektronischer Personalakt und Reisemanagement.

Skills

Discretion

Verantwortungsbewusstsein

Eigenständige Arbeitsweise

Gute Deutschkenntnisse

Lernbereitschaft

Education

Laufendes Studium im HR-Bereich

Tools

SAP

Job description

Beschreibung des BRZ

Wir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich – und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob ID Austria, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services vereinfachen Millionen Menschen den Alltag, indem sie Behördenwege mit wenigen Klicks ermöglichen.

Beschreibung des BRZ

Wir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich – und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob ID Austria, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services vereinfachen Millionen Menschen den Alltag, indem sie Behördenwege mit wenigen Klicks ermöglichen.

Im BRZ zu arbeiten heißt, mit dem eigenen Job den österreichischen Public Sector aktiv mitzugestalten. Es bedeutet, modernste Technologien und Arbeitsweisen zu nutzen, Freiraum für Innovationen zu erhalten, Teil eines diversen und kraftvollen Teams zu sein und einen verantwortungsbewussten Arbeitgeber zu haben.

Als IT-Dienstleister des Bundes finden Sie uns im Herzen Wiens. Unser Standort in Wien Mitte bietet eine optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und schafft somit beste Voraussetzungen für alle unsere Mitarbeitenden.

Wir vergeben Topjobs mit Sinn!

Das Team verantwortet das Vergütungsmanagement und Arbeitsrecht. Darunter fällt die gesamte Personalverrechnung inkl. Entgeltmanagement, Zeitwirtschaft, Reisemanagement, Austrittsmanagement, arbeitsrechtliche Verträge sowie Vereinbarungen mit dem Betriebsrat. Weiters unterstützen die Kolleg:innen Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in allen arbeitsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Belangen sowie in allen Angelegenheiten der Personaladministration.

Ihre Aufgaben

• Sie pflegen und aktualisieren Personal- und Stammdaten im SAP-HR-Abrechnungssystem. Dabei spielt die Qualitätssicherung eine wichtige Rolle.
• Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben im Personalbereich und im Dokumentenmanagement.
• Sie helfen bei der Bearbeitung von Themen rund um die Zeitwirtschaft.
• Sie führen Kontrollen und Freischaltungen im SAP-HR-System durch.
• Sie erstellen kleinere Auswertungen und unterstützen bei laufenden HR-Prozessen.
• Sie arbeiten in verschiedenen Bereichen des SAP-HR-Systems mit, z. B. in der Zeitwirtschaft, dem elektronischen Personalakt und dem Reisemanagement.

Sie bringen mit

• Laufendes Studium (FH/Uni) mit Schwerpunkt Human Resources
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Erfahrung mit SAP von Vorteil, aber nicht Bedingung
• Einsatz‑ und Lernbereitschaft sowie selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Wir bieten eine Praktikumsstelle für die Dauer von 3-6 Monaten ab Anfang Januar 2027 in Vollzeit (38,5h, bzw. Teilzeit min. 30h/Woche). Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Monatsbruttogehalt von EUR 1.614,29 (zuzüglich Sonderzahlungen) auf Vollzeitbasis.

Wir sind bestrebt, den Anteil von Frauen in allen Geschäftsbereichen zu erhöhen, und leben Chancengleichheit.

Benefits Im BRZ

Flexible Arbeitszeit & Teleworking Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten & 60% Teleworking Zentrale Lage Ausgezeichnete öffentliche Verkehrsanbindung in zentraler Lage Aus- und

Weiterbildung Lehre, Traineeships und zukunftsorientierte Weiterbildungen Gesundheit Gesundheitsvorsorge, 24/7-Fitnessraum, Sportveranstaltungen, arbeitspsychologische Beratung u.v.m. Buddys & Mentoring Onboarding und Weiterbildungen Betriebliche

Vorsorge Einzahlungen ab € 100,-/Monat in die Bundespensionskasse Beruf und Familie Stay connected mit Karenzierten, Kinderbetreuung an schulautonomen Tagen u.v.m. Vergünstigungen Ermäßigungen in zahlreichen Lokalen und Geschäften Und vieles mehr! Moderne Arbeitsmittel, Prämien, Essensgutscheine u.v.m.

Interessiert?

Wir freuen uns von Ihnen zu hören!

Ihr Kontakt im BRZ

Paul Posch [phone]

Talent Acquisition · Development