(FH/Uni-) Berufspraktikant:in (w/m/d) HR-Administration und Personalmanagement

Bundesrechenzentrum GmbH; Wien; Hybrid; EUR 16,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit

Teleworking

Zentrale Lage

Aus- und Weiterbildung

Gesundheit

Mentoring

Betriebliche Vorsorge

Beruf und Familie

Job summary

Die Bundesrechenzentrum GmbH, das Kompetenzzentrum der digitalen Verwaltung in Österreich, sucht ab Januar 2027 eine FH/Uni-Berufspraktikantin bzw. einen Berufspraktikanten im Bereich HR-Administration und Personalmanagement.

Du arbeitest eng im SAP-HR-Umfeld und unterstützt Verrechnung, Zeitwirtschaft sowie Dokumentenmanagement im gesamten Personalbereich. Du befindest dich im Studium (FH/Uni) mit Schwerpunkt HR, bringst Vertraulichkeit mit und arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und

Qualifications

• Laufendes Studium mit Schwerpunkt Human Resources
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Erfahrung mit SAP von Vorteil, aber nicht Bedingung
• Einsatz‐ und Lernbereitschaft sowie selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Responsibilities

• Personal- und Stammdaten im SAP-HR-Abrechnungssystem pflegen
• Administrative Aufgaben im Personalbereich und im Dokumentenmanagement unterstützen
• Bearbeitung der Zeitwirtschaft unterstützen
• Kontrollen und Freischaltungen im SAP-HR-System durchführen
• Kleinere Auswertungen erstellen und laufende HR-Prozesse unterstützen
• In Bereichen des SAP-HR-Systems arbeiten (Zeitwirtschaft, elektronischer Personalakt, Reisemanagement)

Skills

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Selbstständigkeit

Genauigkeit

Education

HR-Studium (FH/Uni)

Tools

SAP-HR

Job description

Wir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich – und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob ID Austria, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services vereinfachen Millionen Menschen den Alltag, indem sie Behördenwege mit wenigen Klicks ermöglichen.
Im BRZ zu arbeiten heißt, mit dem eigenen Job den österreichischen Public Sector aktiv mitzugestalten. Es bedeutet, modernste Technologien und Arbeitsweisen zu nutzen, Freiraum für Innovationen zu erhalten, Teil eines diversen und kraftvollen Teams zu sein und einen verantwortungsbewussten Arbeitgeber zu haben.
Als IT-Dienstleister des Bundes finden Sie uns im Herzen Wiens. Unser Standort in Wien Mitte bietet eine optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und schafft somit beste Voraussetzungen für alle unsere Mitarbeitenden.

Wir vergeben Topjobs mit Sinn!

(FH/Uni-) Berufspraktikant:in (w/m/d) HR-Administration und Personalmanagement

ab Januar 2027

Deutsch C1

Das Team verantwortet das Vergütungsmanagement und Arbeitsrecht. Darunter fällt die gesamte Personalverrechnung inkl. Entgeltmanagement, Zeitwirtschaft, Reisemanagement, Austrittsmanagement, arbeitsrechtliche Verträge sowie Vereinbarungen mit dem Betriebsrat. Weiters unterstützen die Kolleg:innen Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in allen arbeitsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Belangen sowie in allen Angelegenheiten der Personaladministration.

Ihre Aufgaben

• Sie pflegen und aktualisieren Personal- und Stammdaten im SAP-HR-Abrechnungssystem. Dabei spielt die Qualitätssicherung eine wichtige Rolle.
• Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben im Personalbereich und im Dokumentenmanagement.
• Sie helfen bei der Bearbeitung von Themen rund um die Zeitwirtschaft.
• Sie führen Kontrollen und Freischaltungen im SAP-HR-System durch.
• Sie erstellen kleinere Auswertungen und unterstützen bei laufenden HR-Prozessen.
• Sie arbeiten in verschiedenen Bereichen des SAP-HR-Systems mit, z. B. in der Zeitwirtschaft, dem elektronischen Personalakt und dem Reisemanagement.

Sie bringen mit

• Laufendes Studium (FH/Uni) mit Schwerpunkt Human Resources
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Erfahrung mit SAP von Vorteil, aber nicht Bedingung
• Einsatz‐ und Lernbereitschaft sowie selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Wir bieten eine Praktikumsstelle für die Dauer von 3-6 Monaten ab Anfang Januar 2027 in Vollzeit (38,5h, bzw. Teilzeit min. 30h/Woche). Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Monatsbruttogehalt von EUR 1.614,29 (zuzüglich Sonderzahlungen) auf Vollzeitbasis.

Wir sind bestrebt, den Anteil von Frauen in allen Geschäftsbereichen zu erhöhen, und leben Chancengleichheit.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass beim Start des Videos Daten an den Anbieter übertragen werden.

Benefits im BRZ

Flexible Arbeitszeit & Teleworking Zentrale Lage Aus- und
Weiterbildung Gesundheit Buddys & Mentoring Betriebliche
Vorsorge Beruf
und Familie Vergünstigungen Und vieles mehr!