Executive Assistant für CFO & Geschäftsleitung

Mercedes-Benz G GmbH; Graz; Vor Ort; EUR 36.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gesundheitsmaßnahmen

Mitarbeiterrabatte möglich

Mitarbeiterhandy möglich

Mitarbeiter Events

Coaching

Parkplatz

Gute Anbindung

Betriebsarzt

Kantine, Café

Zusammenfassung

Mercedes-Benz G GmbH sucht eine engagierte Assistenz mit kaufmännischer Ausbildung für die eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller administrativen Belange für CFO, Teamleitungen und Abteilung.

Sie bearbeiten Geschäftskorrespondenz, erstellen Präsentationen und übernehmen allgemeine Office-Management-Aufgaben. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Hands-on-Mentalität.
• Ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise im Sinne der Geschäftsleitung.
• Sicheres Prioritätenmanagement und Überblick auch in arbeitsintensiven Situationen.
• Digitale Affinität und sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office Programme.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller administrativen und operativen Belange für CFO, Teamleitungen und Abteilung.
• Bearbeitung und Finalisierung von Geschäftskorrespondenz, Präsentationen und weiteren relevanten Unterlagen.
• Allgemeine Office-Management- und Verwaltungsaufgaben.
• Teilnahme an Meetings zur Protokollführung.
• Termin- und Reisekoordination inkl. Reisekostenabrechnung.
• Betreuung und Bewirtung von Gästen und Besucher:innen.
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team- und Abteilungsleiter:innen sowie Mitarbeitenden der Fachbereiche.
• Konzeptionierung und Umsetzung von internen und externen Unternehmensaktivitäten sowie Projekten.

Kenntnisse

Einsatzbereitschaft

Flexibilität

Hands-on-Mentalität

Vertrauenswürdigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Vorausschauende Arbeitsweise

Prioritätenmanagement

Digitale Affinität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Mercedes-Benz G GmbH sucht eine engagierte Assistenz mit kaufmännischer Ausbildung für die eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller administrativen Belange für CFO, Teamleitungen und Abteilung.

Sie bearbeiten Geschäftskorrespondenz, erstellen Präsentationen und übernehmen allgemeine Office-Management-Aufgaben. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.