Executive Assistant: Terminmanagement & Backoffice-Unterstützung

Raiffeisen e-force GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 50.000 - 61.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Raiffeisen e-force GmbH sucht eine/n Executive Assistant, der/die die Geschäftsführung professionell unterstützt. Du koordinierst Termine, bereitest Management- und Gremientermine vor und nach und sorgst für professionelle Unterlagen sowie eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

In dieser Vollzeitposition arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen, übernimmst Backup-Aufgaben im Management Office und bringst eine strukturierte, verlässliche Arbeitsweise

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenz, Office Management oder einer vergleichbaren Koordinationsfunktion.
• Strukturierte, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise.
• Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Affinität.

Aufgaben

• Terminmanagement und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremienterminen und Managementformaten
• Erstellung, Qualitätssicherung und Ablage von Unterlagen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
• Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen
• Backup im Management Office im Vertretungsfall

Kenntnisse

Terminmanagement

Organisation

Kommunikation

MS-Office

Digitale Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Office Management-Tools

Jobbeschreibung

Raiffeisen e-force GmbH sucht eine/n Executive Assistant, der/die die Geschäftsführung professionell unterstützt. Du koordinierst Termine, bereitest Management- und Gremientermine vor und nach und sorgst für professionelle Unterlagen sowie eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

In dieser Vollzeitposition arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen, übernimmst Backup-Aufgaben im Management Office und bringst eine strukturierte, verlässliche Arbeitsweise