Executive Assistant (m/w/d)

Raiffeisen e-force GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 50.000 - 61.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Raiffeisen e-force GmbH sucht eine/n Executive Assistant, der/die die Geschäftsführung professionell unterstützt. Du koordinierst Termine, bereitest Management- und Gremientermine vor und nach und sorgst für professionelle Unterlagen sowie eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

In dieser Vollzeitposition arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen, übernimmst Backup-Aufgaben im Management Office und bringst eine strukturierte, verlässliche Arbeitsweise

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenz, Office Management oder einer vergleichbaren Koordinationsfunktion.
• Strukturierte, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise.
• Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Affinität.

Aufgaben

• Terminmanagement und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremienterminen und Managementformaten
• Erstellung, Qualitätssicherung und Ablage von Unterlagen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
• Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen
• Backup im Management Office im Vertretungsfall

Kenntnisse

Terminmanagement

Organisation

Kommunikation

MS-Office

Digitale Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Office Management-Tools

Jobbeschreibung

Du möchtest die Geschäftsführung in einem Tochterunternehmen der Raiffeisen Bankengruppe professionell unterstützen und zentrale Abläufe verlässlich zusammenhalten? Dann bist Du bei der Raiffeisen e-force GmbH genau richtig.

Als Executive Assistant bist Du die zentrale organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung. Du koordinierst Termine, bereitest Management- und Gremientermine vor und nach, sorgst für professionelle Unterlagen und übernimmst im Vertretungsfall ein Backup für das bereits besetzte Management Office.

WIR fördern Engagement.

• Terminmanagement und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremienterminen und Managementformaten
• Erstellung, Qualitätssicherung und Ablage von Unterlagen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
• Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen
• Backup im Management Office im Vertretungsfall

WIR geben Halt.

• Verantwortungsvolle Rolle mit direkter Einbindung in zentrale Managementprozesse
• Professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Zusammenarbeit mit engagierten Kolleg:innen in einem dynamischen Umfeld

WIR brauchen Kompetenz.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Assistenz, Office Management oder einer vergleichbaren Koordinationsfunktion
• Strukturierte, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Affinität

Für diese Position ist auf Basis Vollzeit ein Bruttojahresgehalt von EUR 55.356 vorgesehen. Anwendung findet der Kollektivvertrag für Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik. Abhängig von Qualifikation, Erfahrung und konkretem Aufgabenprofil ist eine marktkonforme Überzahlung möglich.

Deine Ansprechperson: Alisa Jonuzi | Assistentin der Geschäftsführung Raiffeisen e-force GmbH | Friedrich-Wilhelm-Raiffeisen-Platz 1 | 1020 Wien | Starhembergstraße 49 | 4020 Linz