Executive Assistant to Management – International Travel
Heron Innovations Factory GmbH
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Zusammenfassung
Heron Innovations Factory GmbH in Dornbirn sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die den Terminkalender verwaltet, Termine vorbereitet und auch in stressigen Zeiten den Überblick behält.
Zu Ihren Aufgaben zählen Travelmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Organisation von Veranstaltungen, Beschaffung von Einreisedokumenten und die Vorbereitung neuer Mitarbeiter. Sie arbeiten eigenverantwortlich, treten sicher auf und verfügen idealerweise über gute Englischkenntnisse.
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in gehobener Assistenz.
- Gute Englischkenntnisse.
- Organisationsstärke, Genauigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen
- Planung von Terminen mit internationalen Kunden, Partnern und internen Kollegen
- Bearbeitung von Eingangspost, E-Mails und Anfragen
- Travelmanagement: Geschäftsreisen, externe Workshops, Messen & Veranstaltungen, Recherche und Organisation von Unterkünften für Monteure auf neuen Baustellen
- Beschaffung von Einreisedokumenten sowie Kontrolle von VISA- und Bar-Belegen
- Mitorganisation von Firmenveranstaltungen
- Vergabe von Pool-Fahrzeugen
- Vorbereitungen für den Start neuer Mitarbeiter
Kenntnisse
Ausbildung
Jobbeschreibung
Heron Innovations Factory GmbH in Dornbirn sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die den Terminkalender verwaltet, Termine vorbereitet und auch in stressigen Zeiten den Überblick behält.
Zu Ihren Aufgaben zählen Travelmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Organisation von Veranstaltungen, Beschaffung von Einreisedokumenten und die Vorbereitung neuer Mitarbeiter. Sie arbeiten eigenverantwortlich, treten sicher auf und verfügen idealerweise über gute Englischkenntnisse.
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