Executive Assistant & Office Coordinator - Bilingual DE/EN

The HS Timber Group; Wien; Hybrid; EUR 35.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Social Benefits

Fahrtkostenzuschuss

Lebensmittelgutschein

Zusammenfassung

The HS Timber Group in Wien sucht eine engagierte Assistenz mit kaufmännischer Ausbildung für das Office Management. Sie koordinieren Termine, kommunizieren professionell auf Deutsch und Englisch und unterstützen Empfang sowie Gästebetreuung.

Neben Reise- und Veranstaltungsorganisation arbeiten Sie eng mit dem Team an Prozessen und Projekten. Sie bringen Organisationstalent, gutes Auftreten, Diskretion und Verlässlichkeit mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS/HAK/HBLA o.ä.).
• Erfahrung in Office-, Empfangs- oder Assistenzfunktion.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Englischkenntnisse.
• Gepflegtes Auftreten, gute Umgangsformen und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Organisationstalent, vorausschauendes Denken und strukturierte Arbeitsweise.
• Eigeninitiative, Umsetzungsstärke, Teamfähigkeit und Belastbarkeit.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen für Eigentümer und Management.
• Eigenständige Abwicklung administrativer Agenden im Office Management.
• Verbindliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit internen/externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung im Empfangsbereich und Gästebetreuung.
• Mitarbeit bei Reise- und Veranstaltungsorganisation sowie bereichsübergreifenden Abstimmungen.
• Koordination von Werbemitteln – Abstimmung, Angebote, Kostenkontrolle und Dokumentation.

Kenntnisse

Organisation

Koordination

Englischkenntnisse

Auftritt

Organisations talent

Umsetzungsstärke

Teamfähigkeit

Stressresistenz

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

HAS/HAK/HBLA

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

The HS Timber Group in Wien sucht eine engagierte Assistenz mit kaufmännischer Ausbildung für das Office Management. Sie koordinieren Termine, kommunizieren professionell auf Deutsch und Englisch und unterstützen Empfang sowie Gästebetreuung.

Neben Reise- und Veranstaltungsorganisation arbeiten Sie eng mit dem Team an Prozessen und Projekten. Sie bringen Organisationstalent, gutes Auftreten, Diskretion und Verlässlichkeit mit.