Top-Management Assistenz: Organisation & Kommunikation

DSV Road Austria AG; Wien; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle

Schulung und Weiterbildung

Corporate Benefits

Interaktives Onboarding

Zusammenfassung

DSV Road Austria AG in Wien sucht eine Assistenz des Management-Teams, die organisatorisch dem oberen Management den Rücken freihält. Termine planen, Meetings koordinieren, Reisen begleiten, Unterlagen vorbereiten und Präsentationen erstellen – alles in Deutsch und Englisch.

Sie arbeiten selbstständig, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, beherrschen MS Office und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Gute Organisationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Word).
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Top-Managements bei Termin- und Reiseplanung.
• Koordination von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen von Planung bis Nachbereitung.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und internen Unterlagen (Deutsch/Englisch).
• Verwaltung administrativer Prozesse wie Zeiterfassung, Abwesenheiten sowie Spesen- und Reisekostenabrechnungen.
• Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Vorbereitung von Sitzungen (Management/Aufsichtsrat/Betriebsrat).

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

DSV Road Austria AG in Wien sucht eine Assistenz des Management-Teams, die organisatorisch dem oberen Management den Rücken freihält. Termine planen, Meetings koordinieren, Reisen begleiten, Unterlagen vorbereiten und Präsentationen erstellen – alles in Deutsch und Englisch.

Sie arbeiten selbstständig, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, beherrschen MS Office und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.