Executive Assistenz der Bereichsleitung – Travel Management

Kern & Partner Personalmanagement GmbH; Linz; Vor Ort; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gesundheitsangebot

Kostenlose Parkplätze

Mitarbeiterermäßigung (VIVO-Card)

Kinderbetreuung am Standort

Zusammenfassung

Die Kern & Partner Personalmanagement GmbH sucht in Linz eine Assistenz der Bereichsleitung – Travel Management (w/m/d). Sie unterstützen den Head of Supply Chain organisatorisch, administrativ und strategisch.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reiseorganisation, Visabearbeitung, Reisekostenabrechnungen, Meeting-Vorbereitung, Analysen sowie die Koordination mit Logistik, Einkauf und Produktion. Diplomatisch, diskret und professionell treten Sie auf; Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene, idealerweise im internationalen Umfeld.
• Erste Kenntnisse oder Erfahrung im Supply Chain Management von Vorteil.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion sowie professionelles Auftreten.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit vertraulichen Daten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Head of Supply Chain in organisatorischen, administrativen und strategischen Themen
• Termin- und Zeitmanagement inkl. Organisation/Buchung von Geschäftsreisen, Visa-Abwicklung und Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und vertraulichen Unterlagen
• Mitarbeit in Supply-Chain-Projekten, Reporting sowie Erstellung von Analysen
• Schnittstellenkoordination zwischen Logistik, Einkauf, Produktion und internen wie externen Stakeholdern
• Übernahme von Sonderaufgaben wie kleine Projektpakete, Prozessoptimierungen und Recherche strategisch relevanter Themen

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Professionelles Auftreten

MS-Office-Kenntnisse

Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Universitäts-/FH-Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Kern & Partner Personalmanagement GmbH sucht in Linz eine Assistenz der Bereichsleitung – Travel Management (w/m/d). Sie unterstützen den Head of Supply Chain organisatorisch, administrativ und strategisch.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reiseorganisation, Visabearbeitung, Reisekostenabrechnungen, Meeting-Vorbereitung, Analysen sowie die Koordination mit Logistik, Einkauf und Produktion. Diplomatisch, diskret und professionell treten Sie auf; Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher.