Executive Assistant to Global Head of Customer Services

CE|AUT|Auto-AT|SSI Schäfer Automation GmbH; Thal; Sur place; EUR 36 000 - 43 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Geförderte Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterevents

Umfassendes Gesundheitsmanagement

Paten Programm

Essenszuschuss

Kostenloser Parkplatz

Résumé du poste

SSI Schäfer Automation GmbH in Graz sucht eine/n Management Assistant (w/m/d) zur Unterstützung des Global Head of Customer Services. Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz, Terminplanung, Organisation von Meetings und Dienstreisen sowie die Erstellung von Präsentationen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische/wirtschaftliche/technische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten runden

Qualifications

• Abgeschlossene höhere kaufmännisch/wirtschaftliche/technische Ausbildung.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich (internationales Umfeld).
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsabilités

• Korrespondenz bzw. Kommunikationsschnittstelle (intern und extern).
• Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Organisation von Besprechungen und Dienstreisen.
• Ansprechpartner für diverseste Anfragen - bereichsübergreifend.
• Erstellung von Präsentationsunterlagen.
• Zyklische Erstellung von Reportings und Auswertungen mit unterschiedlichen Tools (Excel, Salesforce, CSS-Portal).
• Verfassung von Meetingprotokollen in Deutsch und Englisch und monitoren von Tasks.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten (Newsletter,...).
• Organisation von internen Events (Workshops und Tagungen).

Connaissances

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Organisationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Formation

Abgeschlossene höhere kaufmännisch/wirtschaftliche/technische Ausbildung

Outils

PowerPoint

Word

Excel

Description du poste

SSI Schäfer Automation GmbH in Graz sucht eine/n Management Assistant (w/m/d) zur Unterstützung des Global Head of Customer Services. Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz, Terminplanung, Organisation von Meetings und Dienstreisen sowie die Erstellung von Präsentationen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische/wirtschaftliche/technische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten runden