Global Travel & Fleet Coordinator — Flexible Hours

CE|AUT|IT SoL AT|SSI Schäfer IT Solutions GmbH; Friesach; On-site; EUR 26,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Geförderte Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterevents

Umfassendes Gesundheitsmanagement

Paten Programm

Essenszuschuss

Kostenloser Parkplatz

Job summary

SSI Schäfer IT Solutions GmbH in Friesach bei Graz sucht eine/n Travel Management Coordinator (w/m/d). Zu den Aufgaben gehört die weltweite Organisation von Dienstreisen, Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung, Reception und Telefonzentrale sowie Terminkoordination und administrative Tätigkeiten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) und idealerweise Erfahrung im Reisebüro oder Fleet-Management.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK).
• Berufserfahrung in einem Reisebüro oder im Bereich Fleet-Management vorteilhaft.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Organisation weltweiter Dienstreisen (Flüge, Hotels, Taxi, Mietwagen).
• Unterstützung bei Fuhrparkverwaltung (Anschaffung, Leasing, Versicherung, Schadensmanagement).
• Rezeption und Besucherempfang.
• Telefonzentrale.
• Terminkoordination und allgemeine administrative Tätigkeiten (Rechnungskontrolle & Reklamationswesen).

Skills

Organisationstalent

Teamplayer

Proaktive Arbeitsweise

Stressresistenz

Kommunikativ

MS Office Kenntnisse

Deutsch & Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK)

Tools

GDS-Kenntnisse

Job description

SSI Schäfer IT Solutions GmbH in Friesach bei Graz sucht eine/n Travel Management Coordinator (w/m/d). Zu den Aufgaben gehört die weltweite Organisation von Dienstreisen, Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung, Reception und Telefonzentrale sowie Terminkoordination und administrative Tätigkeiten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) und idealerweise Erfahrung im Reisebüro oder Fleet-Management.