Executive Assistant to Global Head of Customer Services

SSI Schäfer Österreich; Graz; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Geförderte Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterevents

Umfassendes Gesundheitsmanagement

Paten Programm

Essenszuschuss

Kostenloser Parkplatz

Job summary

SSI SCHÄFER Automation GmbH in Graz sucht eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung des Global Head of Customer Services. Sie übernehmen Korrespondenz, Terminplanung, Organisation von Meetings und Dienstreisen sowie die Erstellung von Präsentationsunterlagen.

Sie verfügen über eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine selbständige, proaktive Arbeitsweise.

Qualifications

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich (internationales Umfeld).
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Selbständige, proaktive, strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Korrespondenz intern und extern betreuen.
• Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Organisation von Besprechungen und Dienstreisen (inkl. Abrechnungen).
• Ansprechpartner für diverse Anfragen – bereichsübergreifend.
• Erstellung von Präsentationsunterlagen.
• Zyklische Erstellung von Reportings und Auswertungen mit Excel, Salesforce, CSS-Portal.
• Verfassung von Meetingprotokollen in Deutsch und Englisch und Monitoring von Tasks.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten (Newsletter,...).
• Organisation von internen Events (Workshops und Tagungen).

Skills

MS Office

PowerPoint

Excel

Word

Deutsch (hoch)

Englisch (hoch)

Organisationstalent

Teamplayer

Education

Höhere kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildung

Tools

Salesforce

CSS-Portal

Job description

SSI SCHÄFER Automation GmbH in Graz sucht eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung des Global Head of Customer Services. Sie übernehmen Korrespondenz, Terminplanung, Organisation von Meetings und Dienstreisen sowie die Erstellung von Präsentationsunterlagen.

Sie verfügen über eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine selbständige, proaktive Arbeitsweise.