Executive Assistant – Strategische Unterstützung der Geschäftsführung

Büroring Personalmanagement GmbH; Wels; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Job summary

Büroring Personalmanagement GmbH in Österreich sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) zur Entlastung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft am Standort Steinhaus bei Wels. Sie koordinieren Termine, bereiten Verträge vor und unterstützen bei Projekten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, langjährige Assistenz-Erfahrung, exzellente Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Diskretion und unternehmerisches Denken.
• Eigenständige Koordination von Aufgaben und Projekten.

Responsibilities

• Eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Informationsaufbereitung.
• Koordination von Projekten, Terminen und Maßnahmen sowie Nachverfolgung.
• Kommunikation mit internen und externen Partnern.
• Verwaltung von Verträgen und Beschaffungsprozessen.

Skills

Erfahrung in der Assistenz

Sehr gute Deutschkenntnisse

MS Office

Sichere schriftliche Ausdrucksweise

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Büroring Personalmanagement GmbH in Österreich sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) zur Entlastung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft am Standort Steinhaus bei Wels. Sie koordinieren Termine, bereiten Verträge vor und unterstützen bei Projekten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, langjährige Assistenz-Erfahrung, exzellente Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse mit.