Executive Assistant & Office Operations Leader

SQUER Group Services GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jährliches Weiterbildungsbudget von 5.000 EUR

Flexibilität für Höchstleistungen

Kostenloses Mittagessen im Büro

MyClubs-Sportmitgliedschaft

Kostenlose Massagen

Wettbewerbsfähiges Jahresgehalt

Teamevents und Unternehmenskultur

Zusammenfassung

SQUER Group Services GmbH in Wien sucht eine/n Executive Assistant. Du bist das operative Rückgrat der Geschäftsführung mit vorausschauendem Terminmanagement. In dieser Rolle hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und deine Karriere voranzutreiben.

Vorteile wie ein jährliches Weiterbildungsbudget von 5.000 EUR und flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir eine individuelle Entwicklung. Du wirst Teil eines tollen Teams und arbeitest an spannenden Projekten mit echtem Einfluss.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise auch unter Druck.
• Hohe Eigeninitiative und Verlässlichkeit sind erforderlich.

Aufgaben

• Verantwortung für Kalender- und Terminmanagement der Geschäftsführung.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.
• Umsetzung von Lösungen eigenständig.

Kenntnisse

Terminplanung

Reiseorganisation

Dokumentenverwaltung

Telefonmanagement

Microsoft Office

Executive Support & Stakeholder Management

Prozessoptimierung & KI-gestützte Automatisierung

Eigenverantwortung & Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Erfahrung als Executive Assistant oder in vergleichbarer Rolle

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Tools

Google Suite

KI-Tools

Jobbeschreibung

SQUER Group Services GmbH in Wien sucht eine/n Executive Assistant. Du bist das operative Rückgrat der Geschäftsführung mit vorausschauendem Terminmanagement. In dieser Rolle hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und deine Karriere voranzutreiben.

Vorteile wie ein jährliches Weiterbildungsbudget von 5.000 EUR und flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir eine individuelle Entwicklung. Du wirst Teil eines tollen Teams und arbeitest an spannenden Projekten mit echtem Einfluss.