Executive Assistant & Team Lead, Hybrid & Process Innovator

EY; Wien; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Workation

Sabbatical

Flexible Arbeitszeitmodelle

Kostenübernahme ÖV

Bike-Leasing

Feedbackkultur

Weiterentwicklung

Wellbeing

Bring a Friend Prämie

Zusammenfassung

EY Österreich sucht eine/n erfahrene/n Assistenzleiter/in, die/der das Team im Core Business Services unterstützt und zentrale administrative Abläufe koordiniert. Sie übernehmen Führungsverantwortung, planen Ressourcen und betreuen Termine, Reisen und zentrale Office-Prozesse.

Wir bieten ein modernes Office, flache Hierarchien, flexible Arbeitsmodelle und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HLW).
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Office-Management.
• Erste Führungserfahrung oder Koordination von Teams.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1).

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Partner:innen und Teams, Koordination alltäglicher Abläufe.
• Fachliche Führung des Assistenzteams inkl. Ressourcenplanung.
• Termin-, Reise- und Veranstaltungsorganisation eigenständig betreuen.
• Analyse, Dokumentation und Weiterentwicklung von Prozessen.
• Identifikation von Optimierungspotenzialen durch moderne Tools und KI-Anwendungen.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Teamkoordination

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

EY Österreich sucht eine/n erfahrene/n Assistenzleiter/in, die/der das Team im Core Business Services unterstützt und zentrale administrative Abläufe koordiniert. Sie übernehmen Führungsverantwortung, planen Ressourcen und betreuen Termine, Reisen und zentrale Office-Prozesse.

Wir bieten ein modernes Office, flache Hierarchien, flexible Arbeitsmodelle und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.